oa协同办公系统公司
泛普软件一直致力于助力广告公关行业内部管理提升,通过构建企业OA协同办公系统,企业业务过程和业务数据都进入系统并自动生成各种运营报表,为企业运营决策提供数据支撑,直观、客观的服务高层决策;不仅如此,系统通过构建客户资源库、供应商资源库、项目资源库等建立起企业级资源;通过项目进度监控、项目收支监控、企业资金监控实时动态了解公司运营现状;通过业务过程中的结构化的知识积累,构建企业知识共享平台,实现员工自我学习提升;通过对任务协同、流程审批、消息推送等实现跨部门协作高效沟通。
1、广告公司往来单位管理
建立客户资源库和商机的全生命周期管理。记录客户的一些爱好及一些意向客户的意向度,广告公司可根据客户信息资料对一些意向度比较高的客户或者老客户进行定期回访,业务人员也可根据此制定报表,如月回访客户数,月意向客户数等信息记录,通过长期的记录和积累,可以建立起业务员自己的人脉资源库。
供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。
2、广告公司新闻公告管理
设定公告人权限,一般是经理或者高层,设定权限后,这些人员可在公告管理板块发出公告,广告公司OA内部的员工在登录OA系统后可看见该公告,而权限人员还可修改公告内容或者删除公告,接收人员在阅览公告后,该公告会显示为已读状态。
新闻信息管理模块主要是发布广告公司内部的新闻,还可联网搜索跟浏览网上的新闻,若是内部新闻,还可设定权限部门,比如对应部门的新闻信息只能由对应部门的人员查看跟发布,新闻内容形式可谓文字和图片,还可进行新闻内容格式的编排。
3.广告公司信息管理
OA通讯管理主要包括两大模块,一个是OA通讯录管理,另一个是OA日历管理。OA通讯录管理主要是记录公司人员的通讯信息,企业/团队组织架构一目了然,随时随地快速找人;OA日历管理主要是显示所在地区的时间跟日期,日期中会显示农历跟新历日期,并注明我国的风俗节日。
4、广告公司资产管理
(1)办公用品管理
办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表;
(2)固定资产
实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表;
5、广告公司人力资源管理
(1)人事管理
主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒,可设置附件。包括入事档案、合同评审管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块;
(2)招聘管理
实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块;
(3)培训管理
主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块;
(4)考勤管理
对在0A上考勤的数据进行统计,同时对考勤进行设置包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块;
(5)薪酬管理
通过0A发放工资条,可以自定义工资结构细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块;
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