协同办公的系统设计

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　通过对协同办公系统的建设，能够提高企业协同工作的效率，减少人工操作的重复操作和复杂程度。并能够消除在传统办公中信息存储、分发、管理和分布的障碍，提高日常办公管理水平及改善政府和企业内部的办公环境，便于办公人员及时掌握、管理各方信息，改善办公条件，规范办公流程，使管理水平进一步科学化和现代化。

　　一、方案架构

　　泛普OA协同系统建设采用先进的业务流程管理开发平台——“平台+应用”的体系架构来开展。不仅能够满足现有应用需求，更重要的是我们为系统建设提供了一个开放的、易于扩展的应用扩展开发平台。

　　二、功能设计

        知识库管理

　　包括个人文档、部门文档、单位文档、他人文档、文档借阅、文档查询。文档管理是知识管理当中的重要部分，应用层能满足个人和单位自主管理文档和借阅、查阅的功能，加强知识自主积累，按需求分配的人性化管理，改变统一的应用方式，管理上能满足单位内部各级部门和下属二级单位及其部门、个人的分级授权的要求。

　　全文检索

　　全文检索系统支持全方位的模糊查询和全文检索。不仅支持多种格式文件中的任意字、词、句和片段的检索，而且提供外部特征的检索;多种检索运算符以及包括组合检索、位置检索、渐进/历史检索、词根检索、概念检索在内的多种检索方式。

　　用户管理

　　本系统只允许系统认可的合法用户登录进入系统。用户信息管理是对注册用户的基本信息和权限的管理，用户登录之后根据用户的权限级别显示相应的内容。

　　公文流转

　　公文流转系统是建设一个以工作流平台为基础的办公环境，在实现公文管理的同时，成为整个办公自动化系统的核心，为现在或将来各种需要流程支撑的业务提供基础环境。

　　事务管理

　　事务部分主要是协助完成日常办公中的相关工作，是属于办公自动化系统中的一个应用。事务管理提供方便、快捷的办公辅助平台，实现网上信息传递、车辆、会议等的自动化管理，提高工作质量和办事效率。

　　个人工作平台

　　包括员工通讯录、个人文档管理、电子邮件、日程安排等模块的个性化、人性化设计，为个人提供一个便捷的集成工作平台和信息沟通平台。

　　公文管理

　　公文管理是对行政公文的上下行文进行规范化、无纸化、自动化管理。平台强大的流程设计和数据建模工具使用户能够严格按照行政公文的格式标准设计本单位的行文格式，并能够按照行政公文的处理要求严格设计和维护收发文流程，并可对表单数据操作权限进行严格的控制，以使公文管理全面实现无纸化、自动化管理和办文流程全过程仿真操作。保证公文审核、审批签发的真实性和保密性。

　　归档管理

　　归档管理是对时事教育、干部政策、宣传资料、荣誉室、中心大事记、栏目收视记录等进行信息归档。

　　统一信息提醒

　　统一信息提醒提供了统一的信息提醒接口，包括电子邮件、短信