电子政务协同办公系统

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 　　电子政务协同办公系统主要完成政府内部办公事务的协作和公文流转。实现各级政府间的数据交换、上报和下达等任务。在完整的安全系统的保护下，达到信息资源的分级管理和共享以及业务处理。

　　目前，各级政府职能部门的内部OA办公自动化系统，侧重于政府日常协同办公运作，并运用先进的数据交换，共享，采集，发布手段，使得各政府机构在同一平台上传递信息、开展业务，可以促进原来分散的业务系统的整合，加速不同部门之间、不同行业之间的信息交流，紧密的将神经网络中的各级政府部门政务内网(含业务系统)，企事业单位结合在一起，实现协同政务，资源共享，科学决策。 同时能够和电子公务系统紧密结合，处理来自电子公务网的请求，之后纳入内网的业务处理流程，存储处理结果，并将结果反馈给请求者。

　　为适应全国和世界范围的信息化发展趋势，促进政府机关办公自动化、管理信息化和决策科学化，推动"政府上网工程"的实施和电子政务的实现，泛普OA软件推出电子政府全面解决方案。

　　1、 公文管理

　　主要实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。信息流转的处理范围可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。公文管理子系统的具体工作流程可以由系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义，实现收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。

　　公文管理基本功能特点：

　　符合《国家行政机关公文处理办法》的要求;

　　灵活方便的图形化公文模板自定义功能，公文表格格式能够灵活定制，打印后与日常办公公文格 式一致，能够处理诸如机要收文、办公室收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文;

　　系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情 况发生变化时可以由管理员随时进行更改

　　提供流程的实时监控及统计。管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计 出个人或部门的文件办结率。

　　可为用户设计所有用户要求的公文格式(表头、正文、附件，表单)，并提供方便的格式文件修 改、增加和减少功能。

　　可以保留公文在流转过程的所有修改痕迹。无论是正文还是附件，修改的痕迹都可以保留，可以 清晰地、对比地显示不同修改人所作的修改，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。

　　支持手写笔签名批示、多级领导手写会签、支持电子印章。

　　支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印。完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公 习惯。

　　提供外出代理的授权功能。工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。

　　提供公文的并发处理功能，同一公文的不同传阅人员可同时办理公文。

　　提供常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公 文处理效率。

　　提供个人所有待办事务、待办公文的实时提醒功能。

　　公文在流转系统流转完毕后可自动归入档案系统内。公文流转结束后即可归入档案系统内进行归 档，并且保持公文原有的笔迹。

　　提供强大的公文检索功能，可根据针对公文表单进行字段检索，同时支持对公文的全文检索。

　　手写签名功能：实现在公文批阅、打印过程中领导批示和领导审核意见处显示领导签名。包括领 导签名配置功能。

　　2、 档案管理

　　档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，管理日常办公的行政档案及业务档案。档案管理格式符合国家电子档案规范要求， 支持与公司的档案管理软件物无缝连接，归档文件可以直接移交至档案局的档案管理软件系统。

　　按国家规定管理2001年后的档案文件。档案根据年份分类，每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

　　支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。