协同oa解决方案

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 　　传统的解决方案投资高，实施难大、且风险大，后期维护成本高，逐渐被新的产品所取代。采用泛普设备，并嵌入泛普办公自动化OA系统两者相结合，将企业管理变得：简单、节约、高效!

　　泛普标准版OA+智能服务器=企业完美信息化解决方案!

　　1、泛普企业协同办公整体解决方案

　　1.1、完美解决企业网络通讯与网络安全问题

　　传统的解决方案投资高，实施难大、且风险大，后期维护成本高，逐渐被新的产品所取代。采用泛普设备，并嵌入泛普办公自动化OA系统两者相结合，将企业管理变得：简单、节约、高效。

　　网络通讯-----公司不用申请昂贵的DDN专线，采用泛普的ADN专线专利技术，完美的解决公司的网络通讯问题。

　　邮件、FTP-----泛普设备内嵌邮件、FTP平台，公司不用租用空间。

　　服务器----泛普设备为工控设备，十分稳定，比一般服务器更合适恶劣的运行环境。

　　操作系统----泛普设备嵌入式系统和数据库，公司不用再购买正版WIN2003操作系统和SQL数据库

　　网络安全----泛普内嵌强大的硬件防火墙，使企业不再需要单独购买3-5万的防火墙，解决了企业对外网络安全问题。

　　内部监控----泛普内嵌的网络管理功能，可以解决公司的网络安全和QQ、BT、MSN等问题，保证了公司的网络安全、稳定。

　　扩展性好----泛普启业通的强大路由功能，可以根据客户要求做调整。高端设备的4个网络接口，可以保护公司的重要资料，通过启业通对网络形成物理隔绝，且对外可以扩展其他的网络线路(网通、铁通等)。

　　1.2、OA系统详情介绍

　　内部的通信平台—建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　信息发布的平台—在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　协同工作平台—将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

　　公文流转平台—改变了企业传统纸质公文办公模式，实现工作流程的自动化，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递等均采用电子起草、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。解决了流转过程的实时监控、跟踪，通过实现工作流程的自动化，就可以规范公司的各项工作，实现高效率的协作。

　　分布式办公平台—改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公;现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

　　文档管理的自动化—可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

　　辅助办公平台—它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　2、泛普整体解决方案的优势

　　降低经营成本，提高经济效益

　　信息化大大疏通了供应链的各个环节，加快了业务流程，员工的工作条件得以改善、劳动强度降低，节约了大量的人力资源和经营成本;提高了综合经济效益。

　　规范经营行为，提高管理水平

　　信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率;彻底杜绝了违规的销售行为;克服了对外贸易凌乱，异地物流、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。

　　信息反馈及时、调控有力到位、送货及时到位

　　各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后，现在统一、一体化的信息化网络，保证所有数据都是实时在线建立了清晰的物流、资金流，实现了对供应商和货物的实时监控，有利于采购，出、入库的顺利展开和货物的及时调拨，保证了货物订单的及时执行。

　　密切部门联系，提升协作水平

　　原来各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网;现在实现了信息一体化，自动驱动的工作流，把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效地增强了职工的协作意识，培养了团队精神。