业务协同管理软件

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 　　随着攀枝花政府及企事业管理职能的加强，市场的信息量的加大，领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息，对信息的需求和依赖性日益增长，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的，低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间矛盾日益尖锐。企业需要构建一个内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统就能完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

　　1.总体要求分析

　　·先进性、可扩展性，满足目前业务要求和3-5年发展需要泛普OA系统建设把平台招标和开发招标分离开来，可以使得OA能更准确有效支持企业的办公运作。作为系统平台，保障技术先进性、设计可扩展性，能够保障泛普OA在后面的业务发展中发挥应用的支持作用：也能让开发商在为泛普做OA业务模型设计时更得心应手。

　　·可靠性与可用性

　　泛普协同OA系统将作为泛普信息系统基础应用之一，为3000多名用户提供覆盖公文、出差、会议、工作计划等等应用在内的日常办公应用：而且还将包括团队协同工作、知识管理等深层次应用，因此可靠性和可用性也是系统平台设计的关键考虑因素之一。

　　·可维护性

　　除了需要提供具有简单、直观、方便的维护和管理手段外，总体架构设计会从总体上决定系统维护的复杂性。

　　·经济性

　　虽然OA系统是泛普信息系统基础应用之一，但是并不是同企业核心业务直接相关的关键系统。因此，系统设计必须在保证上述需求的前提下，尽量经济实用。

　　·易用性

　　相对其他应用系统，OA系统的用户是覆盖面最广的，包括泛普各个部门科室各个层次的员工，因此用户界面的易用性是系统升级成功的重要因素之一。

　　2.功能要求分析

　　根据对原有OA系统的了解和招标要求，升级改造后的办公自动化系统应能实现下列功能：

　　·包括公文管理、出差管理、办公用品管理、会议室管理、车辆管理、工作计划与总结、团队协作在内的通用办公系统;

　　·包括即时消息、个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录、外出设置和代办、短信在内的个人应用系统;

　　·包括文档发布和自动分类、部门文档库、公文文档库、个人文档库、资料文档库在内的知识管理系统;

　　·包括企业文化、公告通知、工作简报、大事记、公司动态在内的内部信息网站;上述功能要求大部分功能、界面、流程都将由系统开发实现。作为系统平台，本方案设计中所采用的产品具有支持上述功能要求的技术点，都在方案中进行了细致的设计和分析。