设备制造协同oa办公系统

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　　在全球经济一体化的今天，设备制造业的竞争已上升为价值链的竞争和商业模式的竞争，缩短研发和生产周期、降低采购成本、实现敏捷制造、按单制造等成为制造业面临的常见课题。为此泛普软件经过对制造加工业的深入研究，并总结泛普软件以往的项目实施经验，结合国际上先进的协同应用管理思想及技术，为我国的设备制造行业提出了一套OA协同办公系统方案。

　　一、设备制造行业特点

　　(1)产品结构清晰明确;

　　(2)生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重;

　　(3)生产原料、物料多;制造流程多样、复杂，衍生了一系列的资料、文件需要管理;

　　(4)关注销售订单、采购管理、物料管理等;

　　(5)以传统管理方式居多;

　　二、泛普设备制造业协同OA系统的运用价值

　　1、为企业提供多元化服务平台

　　·通过EQ、邮箱、OA等系统即时沟通工具可以让企业省心、省事、省时，提供企业多元化服务平台，实现协同办公，完善企业信息化制度;提高工作效率;

　　·实现移动办公，领导和其他用户能通过宽带、无线上网卡、手机终端等方式，随时随地进行移动办公，加快事务流转速度，提高整体办公效率、提示企业业务运作;

　　·审批事务及时推送，及时可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率;

　　·有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办;

　　·及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问晒及时解决从而减少差错、防止低效办公，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

　　2、节省成本

　　·改善企业传统办公模式，实现无纸化办公，节约办公费用开支;

　　·EQ及时沟通，事务信息主动提醒，节省企业通信开支;

　　·使用办公自动化软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

　　3、规范和简化工作流程

　　·用OA将公司内部的流程明细化，管理一条龙服务，让企业发展更加快速，管理更加透明化。·文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者分配了一个虚拟秘书，大大减少了工作量;

　　·配置节点的操作按钮，确定各阶段人员操作权限，配置节点的办理人员，可以是角色、部门或具体人品使员上责性到位化，员工职责分配分明。

　　4、企业文化建设

　　·知识共享，文档管理数字化给内部员工提供一个学习平台，丰富余外生活及知识，及时共享销售过程推进销售知识转化;

　　·知识论坛，给内部员工提供一个互动平台，让员工有家的归属感，加强团队合作及凝聚力。·建立全系统统一的电子邮件平台，实现企业内部邮件的互连互通，推动企业形象和创建有效企业文化;

　　·企业信息快速、准确传递;

　　·信息传递快速，让内部员工第一时间了解公司的促销政策及相关公司信息流通。·公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户，改变传统沟通方式。