多人协同办公软件
泛普协同办公系统是泛普公司依据多年开发企业管理软件的经验,推出的一款业务基础平台产品,它基于B/S架构,集OA系统、业务系统与开发平台于一体,提供了强大而灵活的定制开发功能,业务模块无限扩展,涵盖软件的需求、设计、开发、测试、实施和维护等整个生命周期,可以通过互联网随时随地访问与维护,代表了新一代管理软件体系和开发模式。以下是泛普OA软件的部分基本操作方法。
一、协同OA系统的三大应用:
1、共享资源
· 实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
· 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
· 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
2、规范流程
· 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
· 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
· 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
· 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
3、推动执行
· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
· 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
· 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
· 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。
二、协同OA系统如何帮助用户成功?
1、搭起战略和执行之间的桥梁:以超强的执行力保证战略目标得以快速实现
2、实现管理从艺术到科学的进化:以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织
3、让管理变得简单而有效:以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题
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