免费oa系统协同

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 　　OA软件针对企业来说是非常好的一个软件，非常方便。泛普OA协同办公系统在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。

　　一、文件管理

　　◇ 文件管理

　　文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

　　◇ 文件库设置

　　可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

　　◇ 访问权限

　　提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

　　二、会议管理

　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

　　三、文案管理

　　办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

　　四、用户身份锁

　　对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。

　　五、辅助办公

　　◇ 日程安排

　　提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

　　◇ 活动安排

　　提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

　　◇ 人事管理

　　提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

　　◇ 物品管理

　　提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

　　◇ 图书管理

　　提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

　　◇ 车辆管理

　　提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

　　◇ 资源管理

　　提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

　　◇ 信息采编

　　提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。