协同办公系统哪种

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 　　通常集团办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

　　泛普集团OA是采用先进技术架构，全面支持云计算，结合信息技术、系统科学、管理科学，为集团企业提供高效、科学、统一的协同管理平台，快速实现大型、企业级协同办公系统和业务管理系统的开发与部署，为集团企业用户提供行政事务网络化、电子化、流程化的处理和管理手段，实现"无纸化"办公，帮助用户实现决策科学化、办公规范化、工作自动化、监督透明化、服务便捷化，全面提升办公办事水平和效率。

　　一、主要特点：

　　1、经济性：国内集团OA系统中实施周期最短、使用最方便、投资最经济;

　　2、灵活性：可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统，总部和子公司的系统相对独立)，或集中式部署(在集团总部安装一套协同OA系统，总部和分公司使用同一套系统，通过权限进行控制);低成本、无障碍、安全的协同办公;

　　4、门户性：泛普OA采用门户的概念，让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口，实现层级化的管理;

　　5、拓展性：拓展性极强，可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块，并在不改动底层平台的基础上进行动态升级。

　　二、解决问题：

　　1、增强集团总部功能：

　　增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力，使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制，而不依赖于个人经验与能力。

　　2、规范责权体系和核心管理流程：

　　按照“统一领导、分散经营”的原则，规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程，明晰流程中的关键点、障碍点和控制点，确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限，让事找人，而非人找事，保持集团办公的敏捷性，防止大企业病。

　　3、提升整个集团的办公效率和执行能力：

　　释放潜能：以信息技术代替手工操作，让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。

　　简单致胜：简化协作过程，强化协作效果，将复杂的事情简单化，用最简单的方式解决最根本的管理问题。

　　中层致胜：协助企业中层掌握管理思维与技巧，提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。

　　4、加强集团与子公司之间的协同办公能力：

　　通过建立畅通的信息沟通渠道，以及团队协作渠道，建立以事务和项目为中心的流程管理体系，打破行政壁垒，让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低，保持蓬勃发展动力。