学校协同办公系统

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　　随着现代化通讯技术的发展，校园OA管理系统为更多学校提供了便利。促然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分，校园OA系统主要利用现代通讯技术，办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理，信息处理和决策支持的综合自动化。

　　泛普高校协同办公系统是面向教育行业的成熟办公系统。实现高校用户的日常公文管理和各种办公业务，系统结合组织行为管理的方法和组织过程管理的理论体系，支撑制度执行、文件传达、信息沟通和信息发布;学校内的部门间、院系间、部门内外、人员之间流转的平台，实现学校内人员之间沟通、授权、请示、汇报、审批，支持组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务;知识资源的集中共享和管理;传递组织价值、培养组织文化、推广和复制学校规章制度、方法，支持各级组织的信息发布和告知的互联网平台;组织整合信息孤岛，提升协同能力和执行能力的有效信息化工具和平台。

　　相关功能介绍：

　　1、课程日志

　　基于网络的课程日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部老师查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段;用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。

　　个人设置：设置个人信息;查看设置用户个人密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息;出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。

　　同时该OA校园系统可以根据教师的实际情况去安排工作流程，同时可以自定义添加或者是删除一些不必要的信息，对以往一些比较好的文章，或者是语句、章节、学术方面的研究能够准确的筛选，罗列，提供强大的数据库信息!

　　2、邮件群发

　　电子邮件：基于WEB的邮件系统，这里主要介绍应用校园方面的功能，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户可建立树状的邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件;提供邮件搜索功能;可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。方面学生和老师，或者是家长和老师之间的互动，利用电子邮件实现信息的可及时性。

　　3、通讯录

　　通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，学校公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。主要应用于家长和师生之间的互动，方面了解学生的自身情况，实现家教一体化!

　　4、校园动态

　　包括校刊和光荣榜记录，方便随时接收查询校园动态，一方面让学生准确的了解校园动态，另一方面丰富学生的校园文化生活。随时随地洞察校园情况!积极主动的发挥个人主观能动性，提高自身素质和主人翁意识。

　　5、短信群发

　　校内群首发内部短信，并提供手机短信接口，直接绑定手机短信接收，方面校体员工之间的互动，第一时间的传达领导和院办的信息，方面教师之间信息的互动，同时可免费回复!

　　6、行政管理

　　用品管理：对学校的日常用品进行管理，包括用品登记、用品领用、用品退还、用品查询和用品统计等功能。

　　资产管理：包括资产登记、资产查询和资产设置等功能。可以设置资产的类别、购置人、领用人、领用时间、资产价值等信息。

　　档案管理：包括档案登记、档案借阅、档案归还和档案查询等功能。

　　图书管理：管理学校图书馆，包括图书登记、图书借阅、图书归还、图书挂失等功能。