协同办公系统管理办法

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 　　OA系统信息化对企业来说，是一项重大且长远的工程，如何选择信息化建设的切入点，以及怎样的规划建设方案，是这项工作的重中之重。中小企业和大型企业在OA系统信息化方面存很多的差异，包括基础条件、信息化的需求等多个方面。相对来说大型企业的信息化经验比较丰富，人员和成本的投入也比较多，而中小企业则需要结合自身的特点，并通过信息化发挥自身的优势，不能简单的照搬大型企业的经验与模式。

　　一、OA信息化基础条件的差异

　　1、中小企业方面

　　(1)、由于IT人才相对缺乏，有的没有专门的IT部门，因此对产品的易用性、可维性要求较高。

　　(2)、用户数较少，对系统性能方面要求不是很高，不需要特别高端的数据库等系统软件;

　　(3)、资金方面不足，看重OA信息化的性价比;

　　(4)、OA信息化方面的经验不足，需要OA系统厂商专业的指导和协助。

　　2、大型企业方面

　　(1)、用户数较多，对系统的性能要求会比较高，对系统软件(如：数据库、操作系统、应用服务器等)和服务器要求较高;

　　(2)、存在不同的管理软件，需要实现OA和其他管理软件的集成与整合;业务相对比较负责，OA在多部门、多层级的管理中更能发挥优势;

　　(3)、一般拥有专门的IT部门，具有一定的技术开发能力;

　　(4)、资金充裕，对价格不明感，更关注的是OA信息化对企业管理的作用;

　　(5)、具备信息化管理经验，有着一定的系统规划和信息化管理能力;

        二、对OA信息化需求方面的差异

　　1、中小企业OA信息化的需求

　　(1)、从OA系统开始，搭建一个基础的信息化平台，为进一步信息化建设奠定基础;

　　(2)、工作流程简单，不需要特别复杂的流程管理，一般的OA工作流产品即可满足;

　　(3)、有的OA中包合了业务系统的管理功能，其他管理软件不是很多;

　　(4)、企业发展变化大，由于不同阶段的管理模式和业务模式的变化，对OA软件的扩展性和适应能力要求比较高;

　　(5)、考虑到性价比，OA定制开发的内容比较少，项目实施周期短，希望能够快速看到效果;

　　2、大型企业OA信息化需求

　　(1)、由于存在多部门、跨地域，OA系统的沟通和管理是企业的重点，建立一个协同办公管理平台，提高企业整体运转效率;

　　(2)、工作流应用复杂，需要灵活的、可定制的工作流;

　　(3)、有着比较多的个性化需求，OA系统定制开发的内容比较多，如：很多项目都是定制开发模式的，实施周期长、投入成本大;

　　(4)、由于使用的人数众多，对OA的系统安全性、并发性能要求比较高;