工程oa协同办公

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　　协同OA办公系统的定制是系统现有功能无法满足企业需求，需要新增、修改、数据对接或系统集成，才能满足企业办公需求。常见的协同OA系统定制是协同OA与CRM、ERP等其他系统的数据整合而达到多系统单点登录、多系统数据交换等目的;还有就是协同OA系统中新增项目管理、客户管理等功能的定制开发。

　　泛普软件自主开发的平台型协同OA系统，可以让用户的协同OA管理员不用依靠协同OA厂商也能自主自定义工作流，有效提高协同OA维护效率;同时开发平台的强扩展性和二次开发能力，能够满足企业个性化需求，从而发挥协同OA办公系统的最佳应用效果和深度应用。

　　企业信息化建设不断从内部管理抬升到业务管理层次，前期上的协同OA、财务、ERP等都逐渐不满足企业的全面管理。很多中大型都选择灵活的协同OA系统，不光如此还要进行深层的个性化。

        二进制软件协同OA系统作为很多企业首选，下面介绍一下现在企业管理所需的新趋势：

　　1.自定义的BPM业务流程

　　任何企业和集团的内部和业务管理，流程一直是关键。二进制软件协同OA系统以BPM(流程管理)为核心，更以管理目标为最终导向。BPM业务流程管理将整个公司的运作通过不同类别的流程串联起来，打造最合和最高效的工作方式。用户进行自定义表单、流程图设计和仿真测试，结合自身业务需求搭建成百上千种不同的流程。支持随时对流程进行修改，符合公司业务灵活多变的需求。目前也是唯一一家支持端查看流程图，事务处理到哪一步都可进行跟踪和主动提示。

　　2.多维度的预算管理

　　系统支持预算管理，除了提供常规的年度预算、季度预算、月度预算、资本预算、业务预算、财务预算等通用模块。更多建立了多维度预算管理，具体包括：自定义预算管理、全员预算管理、智能预算管理、超预算及时预警、预算植入、实时财务数据报表等。

　　3.智能商业报表

　　企业集团的领导最喜欢看各种数据汇总，而集团企业老板也是分析数据报表。系统支持多维度BI统计的方式，自动生成图表和对比信息，打造了最高效的办公平台。

　　那么，协同OA系统对于企业来说，究竟有哪些价值?

　　1.管理价值

　　对于大部分企业来说，异地办公的管理是个很难管控问题。因为这种失控的表现，往往会造成工作信息的不对称，无法能及时的传递，就会导致工作信息不能及时汇报工作流程也就注定不死是很顺畅的了。

　　以审批流程为例，如果外勤工作人员需要请款来开展工作。这个审批的流程是需要得到部门主管，财务人员以及总负责人的批准。，然而异地办公很难在第一时间得到各节点负责人的审批，这就会造成请款不及时，工作无法顺利开展的情况。

　　协同OA系统打通了PC端的通道，在设备上登录协同OA系统就能够随时随地的了解工作的进度。例如，员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤，收发信息，提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作，满足了企业在办公中的各类专业需求，实现了对办公的规范管理。

　　2.成本价值

　　“时间就是金钱，效率就是生命”这个口号用在企业工作上是再好不过了的。然而，企业的日常办公中的每一项工作都是需要时间的，而工作与工作之间的许多环节都是非必要的。

　　如与同事间的沟通需要时间，工作报表、总结需要时间，审批流程也是需要时间。这些时间上的成本如果是表现在异地办公的情况下，就会显得尤为突出。这是因为异地办公是会受到时间和地域的限制，就会将时间成本会无限制的放大。

　　所以，为企业省时间就是在为企业节约成本。协同OA系统通过简化工作流程，并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分，外勤员工可以在协同OA系统上进行签到和请假，人事工作人员可以通过协同OA系统直接获取外勤人员的各类信息，系统会自动反馈他们的考勤状况，人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

　　3.积累价值

　　例如当某个急需的文档或文件找不到了，如果这些文件和数据已同步到协同OA系统当中，是可以随时查到的。这就需要员工养成良好的使用协同OA系统的习惯。而当员工受益于此，就会养成使用协同OA系统，归纳文件，汇报和周结的习惯，保证工作效率。

　　4.安全价值

　　在办公协同OA系统当中，通过加密，认证，授权和数字证书等方式来把关，保障了企业的信息安全。另外，在功能上，因企业的组织架构和等级，划分共享权限。在协同共享的同时，还能保持机密的保密工作，避免企业机密和人才的流失。

　　另外，办公协同OA系统保存的数据保存是很久的，几乎可以回溯十个更新版本。如果要永久保存，可以将数据放入企业协同OA系统云盘也是个不错的选择。

　　企业协同OA系统的价值远不止于此，企业对办公的需求也会不断提升。协同OA系统想要更加满足企业，就需要不断的更新迭代，将自己打造的更加完美，才能提供更专业，更便捷，更高效的解决方案。