oa协同办公系统厂家
随着几十年信息化的发展,尤其是协同OA办公系统的发展,我们企事业单位的信息化建设取得了巨大的成就。但是,相比于一些发达国家,我国的信息化建设还是存在很大的差距,国内很多的企业在先进管理思想上、人才培养方面、知识积累等领域还是有不小的距离。
一、结合一些发达国家信息化建设的巨大成就,我们总结出了一些国内企业在信息化建设方面应该改进的地方:
首先 是要更新观念,树立先进管理思想意识,比如协同OA办公系统中的精细化管理思想等。在管理战略上,应树立全球化战略思想;真所谓,求其上得其中,求其中得其下。在发展模式上,应当注重核心竞争力的提升方面。在管理技术上,应当考虑到企业后期发展的不可预测性,要寻找更加灵活的技术平台。在人力资源管理上,要做到新鲜血液的不断更新,做到适者生存。
其次 就是要明确定位,企业想要提高信息化建设的水平,不仅是要对企业的各种管理信息实行高度集成、动态查询、快速处理、资源共享、供应链优化、科学决策等内容,更是要以信息化带动企业管理现代化为主思路,实现企业管理水平的跨越式发展,进而提高企业的核心竞争力。
然后 就是要加大力度,强化人才队伍建设。新鲜血液的不断更新可以是企业永久保持活力,否则就会慢慢的成为死水一潭,真正的做到适者生存,同时,通过市场选聘引进、内部挖掘调整,然后,建立后备队伍等多种措施用来强化队伍建设。
最后 是要优化配置,提高技术应用水平。协同OA办公系统领域中的企业信息化建设是一个不断更新发展创新循环的过程,一步到位是不太可能的。这就要求在实施信息化的过程中,要有战略性的眼光,以企业的实际问题出发,兼顾企业战略发展方向,突出重点,量力而行,立足应用,讲求实效。
二、企业办公自动化信息系统的基本框架主要分为四部分:
1、基础服务层
这里面主要包括:功能菜单设置、数据字典、参数设置、用户管理、职位管理、组织机构、功能模块管理、流程管理、备份管理、授权信息、门户设置等等后台管理方面的功能,这个是为了下一步功能的实现上来做保障的,没有这个基础服务层,功能支撑层只是空中楼阁。
2、功能支撑层
这里面主要包括:内部交流(通知公告、内部信箱、交流园地、信息反馈、调查问卷等);协同工作(工作计划、工作任务、工作日志、工作报告、部门和项目组工作情况统计等);信息资料(信息库、文档库、知识库、资料库);日程办公(工作流程、会议室和车辆预定、信息管理、公文和文件办理等);行政事务。功能支撑层就是实现企事业单位办公自动化的功能模块,也是企事业单位真正办公中经常用到的功能,是每个工作人员可以实实在在看到的。
3、逻辑应用层
这里面主要包括:平台化办公、多门户管理、定制开发平台、知识信息资源应用和共享平台,逻辑应用层就是在功能支撑层面上的在一次升华,是体现超越传统协同OA办公系统的核心所在,也是协同功能的主体,这个层面做的好与坏,直接决定着企业核心竞争力是否可以更充分的提升。
4、可扩展组件
这里面主要包括:电子签章、手写批注、身份认证key、即时通讯、电子报表、手机短信等,为了适应各种各样的企事业单位自己个性化的需求,协同OA办公系统作为所有办公软件的基础平台,这些所有的异构系统就是为了在协同的基础再一次的提升企业的信息化充分度。
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