加快协同办公系统推进

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　　信息中心是服务行业企业内部管理的核心之一，是提升员工技能素质和协作能力的重要途径。通过协同化OA系统，使得服务行业企业信息管理更加智能。以泛普oa协同办公系统为例，其信息中心包括内外通讯录、协同消息、信息公告、文档管理等多个子模块，下面简单作一些介绍：

　　一、系统功能

　　个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。

　　我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录OA办公系统时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。

　　我的网盘：用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。

　　新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息，以便员工了解最新的内外部信息。

　　公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已经看了，哪些人还没看。

　　文档中心：用来存放各种公用的电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。

　　电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

　　二、系统特色

　　便捷的通讯录管理

　　协同oa协同办公系统支持内部通讯录和外部通讯录。顾名思义，内部通讯录是指将公司内部员工的信息自动汇总到通讯录，外部通讯录是指公司以外人员的通讯信息。所有通讯信息修改后自动及时更新，无需专人维护，管理更方便快捷，节省人力成本，并支持多维度查找。

　　集成第三方协同邮件

　　系统自带的邮件收发系统 ，类似于QQ邮箱、网易邮箱，用户无需做任何安装配置，直接使用，方便快捷。协同oa系统的协同邮件支持实时收发第三方协同邮件，无需跳转工作平台。同时第三方重要邮件可直接转发或抄送至服务行业企业领导，领导通过OA系统就能及时回复和查看。

　　统一的信息发布

　　服务行业企业内部的新闻、公告、制度等可一键发布。并支持流程控制，审批通过后方可发布，帮助员工即时了解服务行业企业的发展动态，支持信息置顶和快速查找。

　　精细化的文档管理

　　服务行业企业协同文档集中管理，支持自定义文档类别。精细化的文档授权，包括：完全控制、修改、阅读、不可访问等，文档放入适当的文件夹位置，只有具有阅读权限的员工才能够自动浏览和查看到，无需手动分发。可直接在线编辑和上传多种格式的附件。全流程驱动，文档审批通过后即可发布。