多媒体协同办公系统公司

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　　OA办公自动化软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。通过总结归纳后，该软件具备以下四大功能：个人办公管理、基本信息管理、人事信息管理、权限组管理。

　　1、个人办公

　　便于员工时时查看、准确设定、及时执行、高效完成个人工作及相关任务分配。

　　我的日志：用户可以通过该模块编写个人日志，也可以将日志分享给领导或其他同事。有权限查看的人可以评论、转载。可以将日志分为多个类别，可以上传附件。

　　我的日程：用户可以通过该模块安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，还可以将日程分享给其他人查看。另外，还可以将日程安排权限委托给指定的人。

　　我的网盘：用户可以将自己重要文档上传到我的网盘中，避免因个人电脑中毒或其他原因造成文件丢失。还可以分享给其他人。

　　我的相册：用户可以将工作有关的图片上传到我的相册中，以便随时从网络查看，并可以分享给其他同事。

　　我的微博：用户可以发布个人微博，其他人可以在同事动态中查看到，并可以评论，博主可以回复，形成企业内部的社交平台。

　　我的消息：用户可以通过该模块查看或发送短消息，接收人登录OA办公系统时能收到弹出的消息提醒，方便内部交流。

　　个人通讯录：用户可以通过该模块记录自己的联系人信息，以便查找。

　　2、基本信息

　　很多企业，没有良好的信息发布渠道，造成信息传递不及时，甚至失真，严重影响组织运行。为了解决这些问题，企业版泛普OA办公系统通过建立强大信息的门户，实现信息准确送达，统一发布，有效反馈，规范管理。我们开发了公共信息模块，包含以下功能：

　　新闻资讯：可以用来发布内部动态、行业资讯、国内外要闻等资讯类信息，以便员工了解最新的内外部信息。

　　公告通知：用来发布公告和通知类信息，可以上传附件，可以选择接收者的范围，支持短信提醒，支持已读回执，发布人可以监控到哪些人已经看了，哪些人还没看。

　　文档中心：用来存放各种公用的电子文档，可以按部门或业务建立多级目录，每个目录和文件都可精确设置上传、下载、查看、编辑、删除等操作权限，支持html、word、excel、ppt、wps等文档在线编辑，支持模板，支持版本控制，支持文档订阅。

　　公共相册：用来存放公共的图片文件，可以创建多个相册，每个相册都可以设置管理员，员工可以对图片进行评论。

　　公共通讯录：用来查找同事的联系方式，可以按组织结构查找，也可以按姓名进行模糊查询。

　　3、人力资源

　　人事管理：主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒，可设置附件。包括入事档案、合同评审管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块;

　　招聘管理：实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块;

　　培训管理：主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块;

　　考勤管理：对在0A上考勤的数据进行统计，同时对考勤进行设置包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块;

　　薪酬管理：通过0A发放工资条，可以自定义工资结构细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块;

　　员工自助查询：员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容;

　　人力资源设置：可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码;

　　在线考试：通过oA进行考试，标准化选择题，自动评分，包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块。

　　4、权限设置

　　OA中不同的模块所拥有的权限类型也不相同，我们可以按功能进行权限设置，如：访问、增加、修改、删除、审核等，以及根据需要进行权限的扩展(如：客户管理的客户锁定、解锁功能)。功能权限最终可以对应到具体模块操作，如功能按钮、菜单、或某个具体的功能操作等等。