协同办公系统培训

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 　　协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

　　OA系统即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

　　办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。

　　其实两者没有本质区别，叫法不一样，所要达到的效果是一样的，出发点一样，目标也一样。

　　协同办公简称OA，两者是同一个产品。OA系统主要包含以下几个部分：

　　1、工作流程管理

　　OA办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此，工作流是oa办公系统应用的绝对核心，这是当前oa办公系统行业普遍认可的共识，无论是厂商，还是用户，都将工作流管理作为重中之重来对待。

　　oa办公系统行业的快速发展，也使得工作流技术也日新月异。很多厂商都将工作流应用的创新作为首要的研发工作，并都取得了不同的成果，其主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合，消除信息孤岛，减少重复工作。

　　2、收发文管理

　　oa办公系统的重要功能之一就是收发文管理，主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块，能完全按照企事业单位标准，进行收发文流程设计，对整个收发文管理实现自动化操作，大大节省工作时间，提高工作效率。

　　具体来说，用户们需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

　　3、报表统计

　　报表统计是oa办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展，oa办公系统的潜能也在不断开发，其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。oa办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。

　　事实上，在充分集成的信息化环境中，当前最领先的oa办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现，可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。

　　4、容易实施和服务维护

　　容易实施和服务维护这一点很容易被很多用户忽视。但实际上，当前oa办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂。如果oa办公系统不容易实施，不仅会增加企业实施OA的综合成本，还会直接影响到产品的易用性。

　　而企业oa办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了，还需要便捷的服务维护。但用户所需要的服务维护，并不只是本地化服务，还有二次服务、实时服务等。

　　5、易用性

　　用户对oa办公系统的使用是一个长期的过程。因此，用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

　　而且，OA不是企业一个人或一个部门在使用，通常是企业全员都在使用，这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫，让用户觉得使用它是一种享受，才能在易用性上做到极致。

　　很多用户都希望引进oa办公系统的过程中一步到位。但只有对oa办公系统的应用有了专业的理解，用户才能选到合适的产品。相信在不久的将来，每个企业都能轻松挑选合适的oa办公系统，帮助企业更灵活、更精确地快速反应，在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩!