协同办公系统又可称为什么系统

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　　在OA办公自动化系统行业内，大家都将协同的帽子盖到了自己的头上，可是当用户在正式用的时候，并没有感觉到协同的存在，或者说并没有想销售人员说的那样，带来多大的协同感觉。虽然协同OA办公自动化软件已经成为当今非常重要的管理软件，但是，事实上，真正做到真协同的还是只要少数的一些厂家，大部分还都是滥竽充数的，因为协同，已经不仅仅是技术上要解决的问题了，他更是思想上要解决的问题，如果思想上没有跟上，技术在先进又有什么用呢。而真正能够实现协同管理的OA办公系统厂家一定经过千锤百炼而得出的，一定会有一个专家的指导才能做出真正的协同管理软件。

　　真正的协同管理软件是完全可以感觉到的，比如说，协同日程，我们每天都要将自己的日常安排写在日程中，虽然这个事情很简单，也不会浪费太多的时间和精力，但是如果在这个时间和尽力上我们都乘以协同000，我想大家就应该认识到他的差别有多大了吧，中国是人口大国，任何小事乘以13亿都将是大事，如果我们每天花在输入日程的时间只有协同分钟，那么对于一个协同0人的公司协同0天就会浪费掉十万分钟的时间，也就是相当于近两千个小时，如果以每一个月每人3000的公司来算，大概会浪费掉几万块钱，难道这还不是问题所在吗?

　　这就是为什么说协同OA为什么不协同的原因了，因为这一个小小的协同功能却可以带来如此大的问题，难怪很多用户感觉不到协同的存在，即使因为从这些细节上的小协同功能上OA办公自动化软件的成家考虑不周到。

　　以人为本，这是社会发展永远不变的准则，而OA协同办公系统却要求要由"人治"转为"规则治"，这其中是不是相互矛盾呢?答案是否定的，人治和规则治之间并没有矛盾，相反，他们之间还存在相辅相成的良好关系，就好比，如果一个国家没有了法律(也就是没有了规则)，那是不是这个国家就会发展的更好?但事实却是，有一个健全的法律，这个国家才会发展的更快、更稳，所以在企业当中，规则一定要想法律学习，既要保证每一个人的权益，又要形成一种良好的循环体系，这就是OA系统的终极目标。

　　虽然目前OA系统还无法达到像法律一样的健全，但是有了OA系统却会发展的更好，这也就是我们一直追求的：没有最好，只有更好。通过OA系统，企业内部可以形成一种优良的工作系统，在这个工作系统中，员工可以顺理成章的完成自己的任务，权责明确，相互协作，各司其职，同时，企业的文档、信息、资料可以得到统一的管理，最大化的共享，使内部知识快速传播，提高每一个人的解决问题的能力。

　　以人为本就是要做到优胜劣汰，一只苍蝇可以坏了一锅粥，通过规则可以据苍蝇与千里之外，如果大家都认真履行规则，那么整个团体都会健康发展，而不能接收规则的人就是社会上的不法分子，也是受到规则压迫的，最后走向灭忙的也是这些害群之马。所以规则治的团队才是真正的以人为本，如果只是以直面上的以人为本来衡量，那就是没有找到问题的本质。

　　企业主要以业务为主，很难有太多心思用在琐碎的用品管理上。从员工日常办公所需的笔记本、笔、鼠标等，到用品损坏、缺乏需要进行采购，往往涉及其全部生命周期管理，耗时耗力。oa协同办公系统智能化管理，帮助企业解决办公用品管理难点，提高办公效率。

　　1.分类管理，减少浪费

　　企业的办公用品种类繁多，如果没有妥善的管理，很容易出现丢失现象，从而造成浪费。通过系统的用品管理模块，将所有的办公用品进行分类，统一录入到系统中去，如用品名称、类别、编号、规格、初始数量等。简化管理的纷杂局面，减少不必要的浪费。

　　2.申请便捷，及时领用

　　传统纸质申请，需要找领导申请，同意并签完字之后才能使用，若领导不在公司只能等。电子化OA系统申请流程，只需在系统里填写表单，提交给领导审批即可领用，即使领导出差也可以通过手机及时审批。

　　3.库存不足，主动提醒

　　如果部分用品用完了，管理员却未及时检查，从而可能会影响工作进度。如何才能避免这样的问题呢?通过系统设置库存最低预警数量提醒，当库存达到最低警示数量时，用品管理员会收到系统的主动提醒，并及时进行采购补充。

　　4.跟踪管理，确保归还

　　很多企业会出现办公用品“有借无还”的现象，系统里的每一个用品都有唯一的编号，通过该编号就可以追踪到申请领用人。并且当员工填写用品领用单时，都需要写上归还时间，明确是个人使用还是部门使用，以便追踪到责任人，确保用品归还。