协同办公系统租赁
电力行业的信息化现状电力系统是我国能源行业的最重要组成部分。目前,很多电力电力行业虽然已实施了各种应用治理系统,但这些系统通常构筑在不同的平台之上,导致了系统之间缺乏良好的信息沟通。此外,电力行业内部组织的分散性,决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通,也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。因此电力电力行业的信息化建设往往没有取得预期的效果。
一、电力行业信息化现状
1.信息孤岛办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
2.应用孤岛传统OA系统难以与电力行业其它业务系统紧密集成,使得电力行业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、治理分散,工具落后、治理维护工作量大,各部门各系统往往形成一个个“应用孤岛”,电力行业需要花大量人力物力在不同的应用系统之间切换以获取相应的信息进行分析,造成资源浪费和重复劳动,电力行业的运作效率大大下降。
3.资源孤岛电力行业内部各部门之间的协同,和电力行业内部与外部资源(包括客户和合作伙伴)之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。电力行业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,从而能够使得电力行业内部资源(治理者、员工)和外部资源(客户和伙伴)能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的OA系统由于其体系架构的陈旧,无法很好的建立起这样一个协同运作的环境。
传统OA已经不能很好地满足电力行业日益增长的需求,电力行业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息系统以提升其治理水平。
二、软件功能
1.业务管理:
a.客户管理(客户单位名称、地址、电话、传真等等详细档案资料的管理)
b.供应商管理(供应商档案资料的管理)
c.销售跟进管理(按客户销售跟进的日期、记录、结果分析管理,关联日程、计划)
d.日程管理(分为公共日程即部门日程、用于体现部门所有人员的在岗情况,个人日程建立个人外出拜访问客户的记录及结果返回,关联客户或供应商名称,提交部门主管审批,抄送给公司领导查看)
e.计划管理(定义个人当天的工作计划及周工作计划,也可定义月季年工作计划,提交部门主管审批,抄送给公司领导查看)
2.进销存管理:
a.采购管理()
b.销售管理()
c.仓库管理()
3.生产过程管理:
生产排产( 首个实现系统应用于生产排产中,流程排产即安排生产流程,为生产设置计划)
物料主数据(用于生产BOM表的层级树状显示,物料基础数据的批量录入、导入、导出、存储、编辑管理)
数据桥管理(复合流程中用于多流程之间、多步骤之间的数据连接)
按钮管理(用于流程中自定义按钮或单步骤中的重复按钮设置)
队列管理(显示和查询当前用户所有已办事宜;在整个实际流程当中始终呈现给多用户的一组数据,能充分体现企业的团队协作能力)
4.决策管理:
报表管理()
图表管理(用于排产中报表数据的三维动态图表显示,直观、快捷、方便管理层依据生产数据对企业的决策)
5.个人办公:
流程申请(新建流程文档、提交或保存)
我的流程(别人提交的文档等待办理、显示)
流程数据(已经提交查看下一步骤办理人及部门)
流程管理(管理者对流程进行跟踪、删除)
个人考勤(员工上下班打卡的流程,外出登记、出差登记、请假申请的凭证)
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