协同管理平台怎么样

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　　大、中型项目的管理一般可以抽象为决策层、管理层、实施层三层管理模式，针对这种项目管理模式提出了相应的信息化解决方案，以三层信息平台架构，实现了监控、沟通、协同等管理需求。并使业务逐层深入，数据逐级分层，优化项目管理环境。

　　一、项目协同管理平台能为企业管理带来哪些好处?

　　1、决定项目的价值命题。计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题，为什么利益相关者需要支持这个项目。只要目标清晰了，在选择合适的方法、资源、任务和团队成员的时候，就会比较自然。

　　2、探讨项目中涵盖什么任务。项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，已经情况有变、出现风险时，可能需要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务，达到何种质量标准。

　　3、列出每项人物的具体负责人。计划应当让团队的每个人知道，自己具体负责什么，需要完成哪些任务，每个任务的时限，以及每个任务如何操作。也正因此，在制定计划的过程中，从团队成员那里获得信息是必需的。

　　4、设定计划时限。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，计划应该设几个时间点，什么时候能交付最终产品和服务。

　　5、指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。

　　二、泛普软件协同管理平台的优势

　　1、实现无纸化办公

　　改变了传统单位纸质办公模式，如企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、审批任务、会议通知等均使用电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。员工不再拿着各种文件在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是通过协同办公平台利用终端技术进行传递，实现企业内外统一管理，减少工作中复杂环节。

　　2、打破企业信息孤岛效应

　　企业部门之间工作都有一定的衔接关系的，而利用协同管理平台，不管企业成员在哪，只需要登录系统，通过关键字或者自定义搜索就可以找到自己想要的资料，代替了以往见客户或者查询资料时，需要拿着一沓文件或者不断咨询跨部门的同事，不仅提高工作效率，还可以打破信息孤岛，实现资源共享。

　　3、实现跨地域协作

　　以往企业部门协作大多都是通过书面形式或者口述分配任务，经常会发生任务执行中出现披露，或者完成不到位等情况。而通过协同管理平台，领导通过系统统一分配任务，相关人员收到提醒，任务的进度及详细操作都会在系统上显示出来，避免了任务执行过程中出现互相推诿，权责不明等情况，提高部门时间的协作效率。

　　4、实现办公工作流程自动化

　　以往的业务审批，都需要员工往领导办公室不断的来回跑，才能把业务流程执行完毕。而利用协同管理平台，企业员工只需把资料上传系统，系统就会根据文件种类进行自动流转。遇到紧急事件，提交者还可以通过@审批成员，加快审批速度，提高审批效率。

　　在项目实际开展、任务分配之前，制定计划能帮助你组织团队的工作，这样就能节省时间，减少工作中可能是出现的误解，减少资源浪费导致的成本提高。

　　一个完整的项目管理纯依靠人来实施是很麻烦的，项目协同管理平台把企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、供应链管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。