使用团队协作工具的好处？

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 　　云时代，协同办公早已不是一个新鲜的词汇。无论你的能力有多强，一个人的精力和能力总是有限的，学会借助团队合力，将会让工作变得事半功倍。基于在线办公协同工具，可以利用在线办公协同系统，实现文档实时同步更新，凡是参与者所编辑的内容，都可以直观地展现在办公协同文档，这将会大大地提升团队共享、沟通的效率，也会提升团队的凝聚力以及协调性。

　　一、办公协同的需求不仅仅是团队协作

　　在实际的工作中，办公协同不仅是团队之间的协同作业，更重要的是团队成员在团队合作中的优势互补，也就是要重视团队的明确分工。泛普OA进行企业知识库、高校科研知识库的建立，可以根据团队人员的特长，设计不同的编辑权限，让专业的人做专业的事情，为不同人员分配适合的编辑模块，最终形成完整的知识库，这才是提升办公协同效率的基础。

　　泛普OA是专门为组织或企业提供用来对结构化知识沉淀和高效协同的工具，空间应用场景包含项目协同，团队文化建设，文档的编写和管理，以及团队的管理。在泛普OA中可以自由地进行团队工作空间的创建，可以在平台上形成相对独立、不被打扰的“交流圈”，从而能够让团队在协作过程中保持专注。在泛普OA设置时，作为团队管理者，可以设置不同团队成员的权限，包括可编辑人员、只读人员等等，也可以设置不同团队之间信息是否共享，进一步地提升了信息的安全性。

　　二、泛普团队协作工具的功能

　　1.实现网络化办公

　　改变了传统单位纸质办公模式，如企业内外部的收发文、文件管理、挡案管理、审批任务、会议通知等均使用电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。员工不再拿着各种文件在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是通过协同办公平台利用终端技术进行传递，实现企业内外统—管理，减少工作中复杂环节。

　　2.企业资源联通

　　企业部门之间工作都有一定的衔接关系的，而利用协同管理平台，不管企业成员在哪，只需要登录系统，通过关键字或者自定义搜索就可以找到自己想要的资料，代替了以往见客户或者查询资料时，需要拿着一沓文件或者不断咨询跨部门的同事，不仅提高工作效率，还可以打破信息孤岛，实现资源共享。

　　3.实现跨地域协作

　　通过协同管理平台，领导通过系统统一分配任务，相关人员收到提醒，任务的进度及详细操作都会在系统上显示出来，避免了任务执行过程中出现互相推诿，权责不明等情况，提高部门时间的协作效率。

　　4.办公工作流程自动化

　　利用协同管理平台，企业员工只需把资料上传系统，系统就会根据文件种类进行自动流转。遇到紧急事件，提交者还可以通过@审批成员，加快审批速度，提高审批效率。

　　企业使用泛普团队协作工具实现网络化办公在疫情的肆虐下是很有必要的，并且泛普OA可以实现企业资源联通，享受资源共享，实现跨地域协作与办公室流程自动化等功能让企业运转更高效。