办公室自动化软件真正做到了办公无处不在
随着协同OA软件在中国市场的纵深发展,用户心智也越发趋于理性,从当年的1000家协同软件厂商,锐减到如今的400家便可以看出,OA产品的易用性、功能的匹配度、后期升级维护的保障性,已经成为了企业选型的重要依据,而那些滥竽充数的OA提供商也只能“另起炉灶”了。
对此,强势纵横集团的员工便深有体会:“坦白说,泛普OA办公系统上线的初期并不太顺利。大家都习惯了原来的沟通模式和纸质单据,当时听到最多就是“我们不会用”、“我们用不着”等等反馈。但随着泛普OA阶段性的的使用培训和讨论,集团行政、人事、财务各部工作流逐步建立,更主要的是大家对使用OA真正感觉到了方便和实用。现在公司内部经常听到的都是“你怎么没上OA啊?”、“我在OA上”等等。从去年10月1号上线到今年3月,在不到半年的时间里,同事们已经从开始的反感过渡到了如今的习惯,并且最终愿意使用OA,可以说,这是一个软件产品和使用者相互促进的过程。”
“假如我们耗资几十万元购买了极少应用甚至不用的功能,而且还得硬着头皮去熟悉那复杂的操作,然后再逐一去现场培训的OA软件,想想头都晕了。”集团公司信息管理中心的企业信息化管理师在OA选型之初这样谈到。
但在应用了泛普OA之后,实用、易用成为了员工们最真切的体会。尤其是一次光纤线路因故中断,导致无法网络中断,各部门、各地区分公司均来电质问“为何无法使用泛普OA系统”。正所谓“实践是检验真理的唯一标准”,泛普OA的应用,使集团公司的内部邮件、个人短信、个人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通知、新闻发布等工作流程均得到了有效的梳理,无论员工身处何地,只要能上网,就可以登录泛普OA软件,完成本职工作,真正做到了办公无处不在。
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