如何快速提升客户服务技巧?
如何快速提升客户服务技巧?简单讲就是对待客户的服务首先要有高度的责任心,对客户提出的需求要尽自己最大的能力做好;其次是信息的及时更新要迅速传达给客户,服务要到位!对待每一位客户都要真诚,客户提出的问题要做好记录,及时的给予答复和良好的建议。并且服务人员要准备充分,有条理的区分各行各业的客户。必要时需要建立客户数据库,并坚持更新、完善信息;对客户进行分类,不同客户提供不同的层次的服务;建立客户信息系统,及时沟通、反馈信息,可以利用一切尽可能的手段:如电话、电子邮件、收集短信、明信片,逢重大节假日,和企业店庆、厂庆等,要通知客户,和邀请一部分客户参加活动,并派送纪念品等!
如何快速提升客户服务技巧?关键还得提升自己的服务技能,掌握各种服务技巧。
1、抓住主要服务对象。做行销支持管理系统的时候我们经常说搞定某个人,就是拍板的人。做售后服务的时候也是一样,即使你的服务被客户方其他人员都认可了,客户负责人一个不字就可以否定你的一切,所以在你所的服务一定要得到客户负责人的认可。
2、不要轻视客户那里的每个人。客户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了负责人的感觉,对别人提的要求置之不理,就大错而特错了。当别人提的要求与责任人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到别人的理解。你要明白,他们中的某个人到明年也许就是负责人或会成为你续签合同时的障碍。
3、抓住主要解决的问题。解决完主要问题后,应马上离开,避免又提到其它问题。
4、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对怎么怎么”;你可保持沉默,如果必须要说的话,你可以说:“一般是没有问题的”,“有问题的话,您及时打公司或我的电话”,“正常来讲应该是没问题的”之类的话。
5、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。你的一言一行都代表在公司的形象,千万不可太随便,你的一句话一个动作都可以丢掉一个客户,养成良好的职业习惯。
6、不要与客户大谈竞争对手的不是。贬低别人是为了抬高自己,但事情往往事与愿违,贬低别人正因为你害怕别人,不妨大度一点,也给别人一点肯定,有助于给自己树立好的形象。
7、与客户主要负责人及技术人员建立一条联系通道。通过电话、传真、e_mail、QQ、私用电话、地址等联系方式经常和客户保持联系。
8、打好扎实的专业基础。这是一条不是技巧的技巧,巧妇难为无米之炊,大家都应该明白这个道理。
9、公司内部矛盾和问题不要反映到客户哪里去。譬如:公司经营问题、公司决策层矛盾,老板的缺点等,把公力,降低客户对公司司的问题反应到客户那里,会让客户感觉公司没什么凝聚的信任度。
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