如何选到一款称心如意的OA办公系统
OA系统选型其实一项系统化的工程,由浅入深、由易入难、循序渐进、逐步推进。对于OA系统选型者来说,普遍会遇到以下三重考验:
一、理OA系统需求
知人者智,自知者明。对于OA系统选型来说,只有充分理清自身需求、不为外因所惑,才能在之后选型、实施、维护等一系列环节中掌握主动、免走冤枉路。
智仁易,识己难。理清OA需求并不是说说那么简单,也不是妄自尊大,还需要对OA系统的概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出理性的取舍。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。
二、认OA办公系统产品
巧妇难为无米之炊,再清醒的需求整理、再好的项目规划,没有一款好的产品也只能竹篮打水——一场空。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。
三、识OA软件厂商
售后服务是现代交易市场的老大难问题,对于OA软件这样人为因素干预强的行业来说,厂商的水平和素质更为关键。OA软件厂商身上都有各自的标签,成功率最高的泛普软件(www.fanpusoft.com)、市场占有最广的致远、客户基数最大的通达等等。从不同的标签中可以读出各大OA厂商的经营理念、服务态度等多种信息,不同的厂商标签也为客户在识别厂商时提供了可供参考的依据。
选型无难事,只要肯研究。OA软件、OA厂商就在那儿,产品、实力、风评就在那儿,只要多加了解、广泛取证,相信您一定能选到一款称心如意的OA系统。
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