协同OA办公系统中流程模块的具体分析解说
流程管理 | 流程创建 | 用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批; | |
流程待办 | 协同OA办公系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜,实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”;无主办理人时的多人会签 | ||
已办事宜查看 | 可查看已经由本人审批处理过的申请流程 | ||
办结事宜查看 | OA可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见. | ||
工作流程文档 | 可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档. | ||
工作流程查询 | 用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索 | ||
流程代理委托 | 用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去. | ||
流程会签处理 | 经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步; | ||
工作流程监控 | 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理; | ||
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办; | |||
表单模版定义 | 流程表单可以进行自定义,针对表单的打印可以设施和显示为不同的格式. | ||
工作流处理提醒 | 对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理 | ||
工作流程报表 | OA软件可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表 | ||
流程催办提醒 | 流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒 | ||
流程类别设置 | 根据企业的需求来分类流程 | ||
流程关联 | 可以通过某个流程出发某个子流程,同时把主流程的数据写入到子流程中。 | ||
流程与知识文档的关联 | 可以根据流程中的字段类型对相对应的文档进行归档。 | ||
表单自定义 | 设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式. | ||
表单字段定义 | 协同OA可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来 | ||
流程路径设置 | 根据企业的实际流程设置流程的节点、路径, 可支持任意节点的跳转、退回的设置 | ||
流程节点设置 | 设置当前节点的办理人员,支持多人、多部门、多角色的选择,并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员. | ||
节点出口条件设置 | 流程结点可以设置出口条件,可满足数字的加减乘除以及字段的运算,进行出口跳转条件的设置。 | ||
流程监控设置 | 可单独设置每个流程的监控权限 | ||
流程报表设置 | 可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表 | ||
表单权限控制 | 同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 | ||
流程文号设置 | 增加自动文号的设置,可根据自身需要为每个申请流程自动生成编号. | ||
流程图形编辑 | 图形化编辑设置流程 | ||
流程图形显示 | 图形化显示流程的走向和流程的操作者 | ||
流程配置模板 | 创建新流程时,可以从已有的流程选择应用(即复制功能) | ||
流程栏目可显示设置 | 可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等 |
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