手机oa办公系统好不好
移动OA系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。OA系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,手机OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
手机OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实现了部门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识,是企业资料分类存储的重要功能模块,也是管理后台的重要功能模块,知识分类的创建、添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理等都可以一步到位,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系,帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。既有固定流程,又可以自定义流程,实现自由流程的流转。
4、客户管理
这个功能模块,多是业务部门在使用,早期OA系统出现时,泛普软件的OA系统就包含了客户关系管理部分,所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料,企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、更新、备注客户信息,以及关联日程联系提醒等,目前已经非常智能化。
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