oa办公管理系统哪个好
泛普OA是一款为企业办公人士打造的一款办公应用,用户通过这款软件可以将自己的工作简便化,员工和领导都能通过它在线办公以及交流,更好的加强企业内部交流,有效地提高了个人的工作效率。泛普OA系统拥有各种专业强大的线上办公功能,用户们可以通过这款软件实现待办事项查看、线上审批各类项目以及同事之间的互动交流等等,让您电脑办公柜更加便捷。
1、人事管理
OA系统的人事管理是专业HR版本的简化版本,一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需,如果是专业级别的人力资源公司使用,那就要购买专业的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。很多公司在选型OA软件时,CIO主管都会咨询人力资源部门的需求,而人力资源部门在提供需求的时候,大多都是参考专业HR软件的功能进行功能定义,这个是不现实的,目前国内的OA系统软件都达不到专业级HR软件的作用,一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时,千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
2、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常先进和实用性极强的功能模块,小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作,大到分公司和集团的协作,都可以在里面实现,相当于公司内部的网上论坛,是公司内部知识分享、社交等的重要板块,人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求,企业可以可以自行设置分论坛和议题,为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。
3、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分,实际上是个人自我计划管理部分,是满足自我学习和自我监督的重要功能模块,个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页,传统的工作模式是人找事,有了个人门户是事找人,不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高,企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理,对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
4、OA即时通讯
这是一个类似QQ/微信的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。包括组织架构都一目了然。
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