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OA办公系统哪个好

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关于构建协同管理应用平台,与办公自动化系统的项目招标评分参考标准

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关于构建协同管理应用平台
办公自动化系统的项目招标






 
 
 
某某集团有限公司
2014年4月

§1   评标原则及评标办法

一、评标原则

    本项目评标将依据以下原则:
    1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则;
    1.2招标文件是评标的依据;
    1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清,澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改;
    1.4投标人信誉良好,有足够的业绩,售后服务有保障;
    1.5报价竞争性强、性价比优;
    1.6在投标人资格、投标文件的完整性(响应性)、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比,并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。

二、评标办法

    本项目评标工作由[项目招标小组]负责,按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》,对投标文件进行初审、澄清、详细评审,各评委独立量化打分,最后统一汇总计算分数,按得分从高到低进行综合排序,形成评标报告,并确定中标人。
    1、投标文件的初审
1.1 招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。
1.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准,修改总价;除非招标人认为单价有明显的小数点错位,此时应以标出的总额为准,并修改单价。若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝评审。
1.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人方可以接受,但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。
1.4 在详细评标之前,招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留和反对,例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。招标人决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。
1.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标人不得在投标截止后,通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:  
(1)  资质证明文件不全的;
(2)  投标文件无法人代表签字,或无法人代表有效委托的签字;
(3)  成功案例不满足招标文件要求的;
(4)  不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的;
    2.投标文件的澄清
    在评标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标方案、投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。投标人的书面答复必须有投标人或其授权代表的签字。
    3.投标文件的详细评审
招标小组依据商务标、技术标的评分方法,对各投标人分别进行量化打分。商务、技术评分满分均为100分,其中商务部分30%、技术部分70%权重。
各投标人的综合排序按其商务标和技术标总得分的多少,从高到低进行。
 
 
 
§2   评分标准
 
说明:
投标方应对下列《关于OA项目的考核评分标准》技术部分的要求,逐项进行详细应答
1、各项目内容能否达到要求,应该回答“满足”、“不满足”、“部分满足”,根据回答情况评委给出相应分数;
2、如果回答“满足”或者“部分满足”,应当详细描述技术要求是否已经实现,或者承诺可实现;
3、果没有实现必须说明计划如何实现,并说明大致的开发工作量以及何时能够提供此项功能。
4、 根据投标方的综合评述,评委可以额外给出附加分(范围0-10分),作为特别优秀的参考。
    

关于OA项目的考核评分标准
序号 类别 内容 分数 评分 说明
OA系统平台
1   J2EE三层体系架构:
要求基于J2EE开放式技术架构,满足当在线用户数达5000左右规模时,系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等良好特性
6   J2EE是Java2 platform,enterprise edition缩写,意为Java2平台企业版。利用J2EE可以部署在不同厂商生产的、但相互兼容的服务器上,具有“编写一次、到处运行”的特性。
2   支持多种操作系统(Windows、Linux、Unix、Aix等) 6    
3   支持多种数据库(Oracel、Sybase、SQL Server等) 1    
4   支持多种中间件(weblogic、websphere等) 1    
5   具有可扩展性:软件平台不仅能支撑本期要求,而且能支撑日后建设的新应用,可以保证信息化建设的统一性、完整性、融合性,消除信息孤岛。 1    
6   系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式,不同子公司在访问同一个地址同时,可实现完全独立的办公应用。 1    
7   提供二次开发控件/组件 2   要求提供详细开发指导文档,并可提供二次开发服务。
8   提供复杂的流程设计、表单设计、数据库建表、权限管理、应用程序接口等功能。 2    
9   所有子系统应该提供联机帮助功能。 1    
11   提供可增添新功能模块的应用技术接口。 1    
12   提供开放的邮件系统编程接口,最好集成邮件系统。 1   关注邮件系统是否集成
13   可以采用多级安全机制,每级安全都有严格的权限控制保障。必要时,可提供CA认证方式。 2   关注安全认证方式
14   系统支持多种语言(至少中英文) 5   关注安全认证方式
      30    
OA工作流平台
15   提供图形化工作流自定义设计,可实现流程嵌套,当业务发生变化时,可相应自动进行修改或调整。 3    
16   提供流程串行处理、并行处理、分发处理功能,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向 1    
17   提供图形化的表单设计功能,且同一个业务表单能够绑定多个不同的业务数据表 1    
18   对做好的流程和表单能够实现版本控制,能够导入/导出作为恢复/备份; 1    
19   通过授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件,实现流程和表单的权限下放。 1    
20   可以按照角色设置/分配权限 1    
21   按部门、角色、人员对所有用户进行系统资源的授权。 1    
22   提供图形化的流程定制工具,可直观快捷地创建并显示。 1    
23   对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制,并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限; 1    
24   表单实现目录管理,并提供表单模版库; 1    
      12    
协同OA门户平台
25   可自定义界面,能够通过拖拉方式,定义版面内容; 2    
26   系统管理员可方便设置相关栏目菜单 1    
27   普通员工可进行个性化设置,定义自己的工作台或栏目内容 3    
28   通过设置每个栏目权限,实现对不同单位、部门的个性化设置管理 2    
29   可以树状形式,对整个系统的WEB资源进行分类管理和控制。 1    
30   通过定义好的数据接口,可获取其他业务系统数据,并以数据仪表盘/图表方式展现。(实现初级BI功能) 6   BI(Business Intelligent商业智能),它是一系列分析数据库中的数据,并根据收集的信息获得的洞察力来做决策的软件系统。
31   实现创建门户站点、栏目管理、内容编辑,信息更新等功能; 3    
      18    
协同办公信息发布平台
32   提供目录级和记录级的信息管理和权限管理; 2   提供目录结构式的组织架构管理功能,支持LDAP(轻型目录访问协议);
33   提供多种信息存储方式(文件系统、文档数据库、关系型数据库) 2    
34   提供对各种显示模版的管理,可以通过对模版的更换,改变各类信息的显示风格 1    
35   能够自行定义不同类型的信息的数据结构,以便于实现灵活的关键字查询和统计分析 2    
36   支持链接方式或编辑方式,以便将其他WEB页面内容或WORD文档内容直接黏贴到信息编辑框中,方便信息的发布。 1    
37   能够和工作流无缝集成,实现对不同类型的信息的发布的审批工作 1    
38   实现对WEB站点管理、栏目管理、权限管理、系统文件管理、远程维护管理、信息采集、编辑、归类、审核及发布管理等功能。 1    
      10    
OA系统报表平台
39   提供图形化的报表设计功能 2    
40   提供无缝的报表HTML展示和EXCEL输出 1    
41   能够连接到不同的业务数据库,并制作相应的报表 2    
42   可通过权限设置,确保报表数据的安全性 1    
      6    
办公OA公文处理
43   提供公文的网上草拟、会稿、审核、复核、领导会签、定稿、签发、排版、打印、校对、印发、归档等功能。 2    
44   提供知会、转交、加办、催办、回退、废文、回撤、流转痕迹查看、流程图查看等功能 2    
45   提供丰富的查询功能,能够快速查找到所要的公文 1    
46   能够对各种公文进行催办督办,可以设定相对期限和绝对期限的催办督办,催办信息可以通过短信、邮件、工作台等多种方式进行提醒 1    
47   提供办公流程嵌套功能,如系统能够根据设置,自动将发文转成接收部门的收文流程 1    
48   提供办文过程管理,支持手写批注和电子签名,痕迹保留。 1    
      8    
OA协同办公系统项目管理
49   能对日常管理类项目进行过程管理      
50   反应项目执行进度,包括:关键任务督办、超时、预警      
51   项目进度甘特图展示      
52   项目任务与流程、成果文档关联      
53   项目任务执行情况报表分析      
           
企业OA公司资料管理
54   对公司证照、董事会、股东会资料管理      
55   证照资料执行过程中版本控制      
56   证照过期预警提醒      
57   证照附件上传、电子图片展示      
           
OA平台会议管理
58   会议室安排      
59   上会资料准备      
60   会议流程待办及提醒      
61   会议纪要及决议上传及跟踪      
62   会议决议任务跟踪      
63   会议执行效率分析报表      
           
协同管理平台股权架构管理
64   股权架构图形化展示      
65   股权比例分配展示      
66   股权图与相关公司资料的联动      
67   股权图中两辆公司关系计算展示      
           
十一 OA知识管理与协同办公
68   能够进行知识订阅,形成个性化的知识管理信息门户; 2    
69   支持灵活的查询,支持全文检索 2    
70   支持实时通信平台(类似RTX),如:可及时把信息通过系统平台传递到相关人员的手机或PDA上,实现移动办公 5   腾讯通RTX是(Real Time eXpert)是腾讯公司推出的企业级实时通信平台
71   实现将工作计划、任务完成、催办督办等情况形成日志,并可实现将日志转化为KPI绩效考核文档。(需要二次开发) 5    
72   通过授权,可以随时监督有关员工的日程安排及当前状态,实时分配任务; 1    
73   系统内部交流平台,可以开展专题讨论、课题调查等。 1    
      16    
十二 商务评价
74 资质部分 1、注册资金:不小于300万,得7分;
2、双软资质:得7分;
3、ISO9000系列认证:得2分;
 CMM评估:1等级得2分;2等级得3分;更高等级得5分;
4、自主知识产权:拥有工作流、信息发布、门户等产权,得7分;
28    
75 价格部分 1、P--评标价:P=(A1+A2+……An)÷n(Ai为各家投标价);
2、C--价格系数,当Ai≤P时,C=0.5;当Ai>P时,C=1。
3、Ki--报价分参数,Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P))
注:当报价分参数Ki<0时,取Ki=0;
4、、价格分:20× Ki
32    
76 案例部分 典型案例考察,得5分;有相似类型企业集团成功案例,得5分;
有大集中模式的成功案例,得3分;
13    
77 服务部分 提供详尽的项目实施方案,得5分;
(进度计划、阶段分工、重点难点分析、应对建议)
5    
78 服务承诺,得1分;额外服务承诺(有实质服务内容),得5分 5    
79 拥有快速响应的售后服务体系,区域优势、技术优势,得5分; 5    
80 版本升级服务体系(行业标准) 7    
81 理念部分 典型管理思想、理念或著作 5    
      100    
合计 200    
 
附加分:
 
发布:2006-04-25 10:14    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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