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1:提升企业效率
一个企业的基本流程都会包括:采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是相关连的程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低。
简单的举个例子,依靠人工的盘点仓库,需要手工记录,不仅费力而且费时,还容易出错,而且在盘点过程中仓库工作人员都会敷衍了事,据我所知很多企业仓库人员人手都不是很充足,所以盘点的时候需要整个企业的人都到仓库帮忙,在这个过程中企业的业务必须全部停止,这样在很大程度上影响着企业的管理效率。
再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,或大或小企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作去整理excel表格核对手工单据,哪怕是一个成熟的财务人员效率依然会是很低下的。
而依靠我们泛普
进销存管理软件就可以很快的处理好这些工作,我们每一张单据,产生的金额数据每一笔回款金额大小时间都可以在我们相对应的报表里面查看到的,并且我们可以通过时间、客户类型、金额大小等等去筛选或者排序,做到了准确化、快速化,一目了然。
2:节约企业的资源
一个企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,例如:根据业务流程,单据都是相关联的,如果其中一个步骤出现问题,那么下个步骤就能明显体现出来,而且通过软件我们可以更好通过权限来管理。
像张三属于仓库新人,那么他做的只是点货做单,但是审核的话需要主管来审批,等主管审批过了才可以打单出货。另外的就是我们每一个步奏都会有记录相关操作的人员和时间,方便我们查证任何时间任何人工作的内容,所以具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。
而对于节约人力资源来说,本来需要五个人花三天的时间去盘点,但是如果用我们泛普进销存管理软件,配上对应的盘点器,那可能就是三个人或者两个人花上一天的时间就能盘点完。这样一对比明显体现出对人力的节约,另外一个就是,公司跟仓库可能是不在同一个地方,所以客服人员下单了,通过电话或者其他方式跟仓库沟通才可以配货下单,那么这个中间的浪费的时间可想而知,如果用系统去管理,我们根据客户需求下单,然后通过库存去配货(泛普管理软件支持多种配货方式),OK发送个消息给仓库,按照配货单出货,简简单单,也节约了仓库人员去点货配货的步奏,一步到底。这样更深的层次来说是对企业成本的节约。
3:提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让公司人员或者加盟人员详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总,订货配货出货对比表,等等详细的报表。