随着中小企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。OA办公系统能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说,OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
我们常见的OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成:
1、个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统办公功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、移动办公
移动办公是利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使团队整体运作更加协调,推动政府和企业效益增长。
3、公共信息功能模块
OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
4、OA系统工作流
OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。
根据以上所述,企业OA系统功能模块中个人办公、移动办公、公共信息以及工作流等模块集成统一运作,将企业内外以及各部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供绝大的功能支持。
目前市场上优秀的企业OA办公系统软件极其功能有哪些呢,我们来看一下:
1、工作流:泛普软件最优秀的核心功能,围绕审批流转、公文发文、公文收文等建立了十大流程体系,包括固定流程、自由流程、并发流程、分支流程、半自由流程等;
2、移动OA:移动OA的办公方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动企业效益增长
3、自定义平台:几乎不需要编写代码,就能像转动魔方一样,配置出个性化的功能,动态适应企业不断发展和变化的管理需要;
4、文档管理:可以在文档识管理的相关菜单下新建Word、Excel等各种常见格式的文档,也可与同事间相互共享学习;
5、门户管理:可以根据企业内部不同岗位、不同部门、不同员工本身的工作范畴,建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,发布相关的新闻信息,加强工作信息的利用价值。
6、会议:包括会议召集、周期会议、会议纪要等;
7、其他的包括:人力资源、车辆、行政、、公文、资产管理等等
虽然每个OA厂商都有自己的特点,但是大的方向基本都是一致的,不同的行业对OA办公平台的功能要求略有差异,而且泛普软件的OA系统还支持自定义设置,可以根据企业不同时期不发展和变化的管理需求进行设置,同时也有一句话在各个行业里都很适用,那就是“产品好不好,用了就知道”,泛普软件的OA系统可以在线试用,直接用产品说话。
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