办公oa系统有哪些功能
OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题。
如果找OA办公软件的话可以看泛普软件的办公管理软件,包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。泛普OA可以帮助企业实现办公自动化,功能包括新闻公告,企业邮箱,企业云盘等,可以满足企业信息化办公需求。
OA系统通常有如下功能模块:
1.通知公告。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
2.文件交换。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
3.信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
4.资料中心。资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.流程管理。流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
6.办公用品管理。办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
7.客户关系管理。客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
8.人力资源管理。包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
9.个人办公。计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
10.电子邮件:新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
11.网上论坛:可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
12.事务管理:留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
13.考试管理:自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
14.系统管理:包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
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