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oa公司有哪些

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  OA办公系统的定义泛指流程自定义、工作流自定义、表单自定义,定制(OA定制开发)泛指OA功能的新增或修改、系统对接、集成等方面。定义一般无需进行代码层面的开发,定制是通过代码开发对OA办公系统现有功能的改变。很多企业由于对企业信息化的零认识,在OA系统选型时分不清定义与定制的区别,而陷入产品功能和价格的陷阱,造成企业的损失。

  由于用户不懂区分定义与定制,OA厂商把定义解读成定制,让用户产生错误认识,属于标准服务范围内的定义误认为是定制,而增加额外费用。工作流是OA办公系统的核心组成,根据企业的组织架构和业务流程来定义OA系统工作流,保证日常办公和业务流程的顺畅流转,充分提高企业的办公效率。

  以请假申请为例,通过流程自定义,把系统默认请假流程“申请人→部门经理→部门总监”改成企业规定的“申请人→部门主管→部门经理→行政经理”,这种就是属于流程自定义。

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  OA办公系统的定制是系统现有功能无法满足企业需求,需要新增、修改、数据对接或系统集成,才能满足企业办公需求。常见的OA系统定制是OA与CRM、ERP等其他系统的数据整合而达到多系统单点登录、多系统数据交换等目的;还有就是OA系统中新增项目管理、客户管理等功能的定制开发。

  不管是定义还是定制都与OA系统的开发平台由着密切联系。自主开发的平台型OA系统,可以让用户的OA管理员不用依靠OA厂商也能自主自定义工作流,有效提高OA维护效率;同时开发平台的强扩展性和二次开发能力,能够满足企业个性化需求,从而发挥OA办公系统的最佳应用效果和深度应用。

  OA系统,作为一款信息化办公管理软件,很大程度上改变了现代企业的诸多管理、办公模式,使得企业办公效率得以提升的同时,也进一步提高了企业的综合实力与市场竞争力。不过,随着人们认知水平的发展,对OA办公系统的个性化需求亦开始逐步提升。OA系统定制化悄然流行,成企业办公管理需求的新趋势。

  首先,由于企业管理者所受行业、地域、管理者个性等因素的影响,对OA亦是会有着不同的需求变化,如果只是简单以眼前的管理需求为导向去选择OA办公系统,很有可能造成OA系统使用时间过短、使用效果受限等后果,无法满足企业不同发展阶段的管理需求。因此,企业如果想结合自身的需求进行深入的应用,因“企”而异,定制开发是必然的选择。

  其次,由于不同行业、不同类型的企业用户,其管理特点各不相同,使用某一种既定的OA产品来满足不同类型企业的需求,其适用性可想而知。而高度产品化封装,高度标准化的OA产品是无法满足用户多变的办公需求的,同时也往往降低了OA系统的使用效能。

  另外,企业不同发展阶段对OA的需求也会不相同。而如果OA系统架构不能够进行二次开发,无疑会增加项目的技术难度、实施时间和实施成本。也就是说相比一般的软件,时间更短、价钱更低、质量更高。

  相反,基于平台的定制开发综合了产品化OA和项目化OA的优势,系统拥有良好的扩展性、集成性和可维护性,为后期产品升级做好铺垫。后续的维护修改、响应速度等相对一般的OA定制开发更加容易。

  如,基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的平台化OA办公系统,其不仅拥有良好的易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,并且九思软件实现了30%以上的代码开源,为客户提供充足的修改空间与权限,满足扩展集成、功能开发等持续性需求,从而即解除了很多OA客户一旦上线,就会被OA厂商绑定的烦恼,又对软件核心技术进行了保留,极大程度上满足了用户的个性定制化需求。

 

  OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理,协调流程审批,增进员工协同关系,降低企业成本,提升企业办公效率,增强企业市场竞争力。而伴随着定制化OA系统成为协同办公软件领域的新的主力军,定制化OA产品理念将会成为主流,成为越来越多企业的OA选型重点需求。

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发布:2011-01-21 16:46    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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