oa系统商有哪些
随着我国各行各业的快速发展,许多的大型企业为进行更加简单方便的办公流程对oa办公系统进行了实施。那大型企业如何对OA办公系统做好选型实施呢?
首先还是先来看看大型企业的办公特点:
大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化,一般不会变动,但一旦变动就会非常大。
人员分工细致,部门林立,岗位众多,办公分散,总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。
由于中间层级过多,决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层,对决策层来说,很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向,不能和他们直接沟通,宏观管理越来越乏力。
那么对大型办公企业的oa办公系统选型实施介绍:
1、对于要进行oa办公系统实施的大型企业,首要做好项目的规划以及管理,对oa办公系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。
2、在对悬着开发商这块,企业应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本较高,最怕的是其系统稳定性以及适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。
3、对于悬着的oa办公系统其系统应该非常成熟、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。oa办公系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。
4、对于实施的oa办公系统,应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。还要就是,系统要具有较强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
5、还有一个就是oa办公系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,要具有较强的开放性以及灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其它系统的数据整合。
最后!最后!需要注意,在大型企业选购OA办公系统时往往有着更大的空间,不过也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步
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