企业oa系统都有哪些功能
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
功能简介
【资料共享】:是整个 XX 公司资料集中共享、集中管理的空间
【文件查询】:包括公司文件查询(公司发文查询)、政府文件查询、国家文件查询、其他文件查询,输入需要查询文件的条件即可查询
【九大分析】:包括本公司和XX 公司的企业报表分析情况
【服务】:提供了很多方便快捷的服务链接,如:IP 地址查询、身份证号码查询、全国邮编、电话区号查询等
【广东 XX 】: XX 期刊《广东 XX 》的电子版
【论坛】:公司内部的员工论坛,各个公司的论坛是独立的
【综合查询】:主要是方便公司领导对信息平台上各种信息的查询(有权限限制) ,其中的“高级选项 ”可按照多种方式进行查询;查询的范围包括文件、人员、新闻、 部门信息、规章制度、资产、日称
【门户网】:可快捷的切换到门户网,同时并不退出系统 【修改密码】:可进行个人密码的修改 【意见箱】:提出对平台的建议,系统将自动发送给我们
【退出系统】:直接退出系统
【日程】:在这里可以查看公司、部门的日程安排,可以按日、按周查看。对于自己的日程安排,可以添加编辑
【短迅】:用户可以在这里给本平台的其它用户写短消息,也可以给手机用户写短信,手机用户可以直接回复。
【办文办事】:即办公自动化系统,见后面介绍
【邮件】:系统自动为每个用户提供了 @XX.net 邮箱( 50MB ),可以对平台内外的邮箱发送邮件(用户名合法的邮箱名必须是 4-16 位(包含 4 位及 16 位),可用英文小写、数字、下划线,但不能全部是数字或下划线,下划线不能在结尾,不能用点号( .)和其它特殊字符(如 !* # $ % ^ 等)。)
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