oa系统模块包含哪些
随着Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。泛普科技软件有限公司凭借丰富的开发经验,成功地开发了基于Internet平台的易通商网络办公系统。针对政府办公、企业办公两大主题,神州讯盟公司开发了神州讯盟0A网上办公软件,协助大中小型企事业提高办公效率。泛普0A采用的B/S模式,基于Intranet平台,针对企事业单位内部管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的网络办公软件。
公文管理平台
公文管理系统是以工作流(WorkFlow)技术为核心,实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。
1 发文管理
发文是组织机构行政办公的主体,需完成从文件草拟到文件下发的过程处理,如发文拟稿、会签、领导签发、发文编号、用印签名、传阅、归档等过程。满足集团及下属分支机构的发文管理。
发文管理系统的应用包括发文拟稿、审核、会签、核稿、签发、发送、办结、归档、查询、统计等功能。
主要功能:
所有部门人员都有拟稿权限;
提供文件自动编号功能,可自由组合文号生成规则,避免引起的重号现象;
提供在线批注、笔迹留痕、电子签章(用印)、签名;
发文格式模板;
流程详细跟踪记录,支持图形跟踪;
文件到时未办系统自动发出催办通知;
文件处理完毕,与知识文档应用集成,工作流的办结文件可以进行归档,便于后续对办理过程进行查询,归档的内容包括文件正文、审批意见、办理步骤及附件信息;
常用意见设置;
查询统计(根据指定条件进行查询统计、同时条件可以由用户在后台自行配置)。可按部门、类别、时间、标题、拟稿人等进行组合查询,可以输出统计报表。
可以满足从发文起草、核稿、签发、会签、文件编号、用印、传阅、归档等全过程管理;
2. 收文管理
收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程,收文来源有外部来文、内部来文。
包括收文登记、分办、传阅、领导批示、承办、办结、归档、查询、统计等过程。满足组织单位及其下属分支机构的收文管理。
主要功能:
收文是由办公室对来文进行登记,其他人员未授权无法处理收文;
支持文件扫描、批注、手写签名;
流程详细跟踪记录,支持图形跟踪;
文件到时未办系统自动发出催办通知;
常用意见设置;
来文单位维护设置;
收文办理时限;
查询统计(根据指定条件进行查询统计、同时条件可由用户在后台自行配置)。
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