协同办公软件有哪些
每个公司的需求都不同,每款软件的功能也都不尽相同,所以找到与自己公司需求最匹配的系统才是性价比最高的,比较推荐泛普OA软件。它分为待办事宜、日程安排、工作流、公告栏、通信录、讨论区、文档管理、万事通、资料管理、人事管理、档案管理、通用数据平台、系统管理、设置等十四个主要模块。专业的界面、严谨的管理结构,是企事业单位员工工作中的好助手,它使最复杂、繁琐的办公室事务变得简单自动化、流程化,大大提高了企事业的工作效率。泛普OA网络办公系统在服务器端采用Microsoft window2000 server,在客户端只需使自已为广大用户熟悉和接受的I E浏览器,有专门的培训,保证系统能在最短的时间内发挥效益。
1. 催办
功能特点:
严格的权限控制,只有催办督办管理者才能对其信息进行管理;
自动催办督办,也可以人工催办督办;
流程详细跟踪记录,支持图形跟踪;
文件处理完毕,可以归档到档案管理;
常用审批意见可以选择自动加入,减少中文输入;
管理员或经办人都可以设置办理时限。
在文件办理过程中,可以由督办部门、经办人或管理人员,对办理情况进行跟进、催办。催办分为自动催办和手工催办两种。:
可以设定流程中每个节点的办理时限,当文件超过办理日期时,系统将自动发出催办通知。
也可以采用手工催办的方式,在进行流程跟踪时,对过期未办理的文件进行催办,点击“催办”,可以补充催办的意见,发送给经办人。
2. 督办
由督办部门根据不同的事项,手工发起工作流,包括登记督办事项,选择执行部门,检查执行结果等。同时,督办部门可以按照时间段、执行部门、执行人等信息形成督办事务统计报表,并可输出打印存档。
事务督办过程
事务督办督办登记
执行部门接收选择执行人执行结果登记相关部门或人员查阅督办部门审核存档督办部门登记督办事项:
可灵活选择督办事务的执行部门负责人:
查询督办事项,输入查询条件:
显示查询结果:
打印输出《督办事务统计表》:
督办管理的功能及特点:
可灵活设计督办管理流程,以及督办登记事项表单、督办统计报格式;
完成从事务登记到执行情况审核、跟踪、执行结果汇报的全过程管理;
可按执行部门、执行人、执行结果、时间段等查询督办事项,并可输出打印报表。
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