常用的办公软件有哪些
推荐泛普OA软件,一直在用,感觉操作很简单。泛普OA软件全方位管理办公与业务流程,实现企业办公与业务流程的管理,使企业运作效率得到最大限度的提高。
各系统间数据紧密关联充分体现高效办公OA思想,远程分支机构通讯技术让人一新。
灵活可设置业务流程方式选择,满足各种不同企业的自身实际经营管理情况,体现人性化的管理思想。
创新性的基于业务流程的企业内部信息通信功能,提高企业内部的审批效率,加强部门间的沟通,实现对整个业务流程的跟踪。
系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
*公文管理的主要功能
1. 收文/发文流程自定义
与工作流引擎紧密结合应用,可以自定义各种流转所需的处理节点。流程设计采用了基于网络、先进的JAVA技术实现了基于浏览器的工作流设计器,图形化界面,鼠标轻松拖曳可完成流程自定义功能。
2. 公文模板自定义
模板定义:由管理部门根据组织单位的行文及相关管理规范,将常用的正文模板、红头模板进行设置,如发文、来文、规章制度、合同、工作汇报等,每种公文的格式模板都可以自定义,文号支持按不同的规则进行自动编号。
模板引用:在拟稿人拟文时能直接调用模板,可以有效地避免文稿格式不统一的现象。内嵌OFFICE应用插件,支持直接调用WORD文档。
套红头:当红头模板与正文模板分开管理时,在校对清稿后,经办人可以在正文模板基础上,进行套红头操作,保持文件的完整性。
3. 手写签名、审批意见、公章盖章
修改痕迹保留——对WORD文档可保留所有修改痕迹,包括修改人、修改时间、修改内容,不同修改人的痕迹将以不同颜色加以区分。
支持手写签名、审批意见当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见,用户可以选择“手写签名”:
手写签名包括“手写批注”和“文字批注”,手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名:
输入钥匙盘密码,点击“确定”后,签名会显示在文档上。
文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名:
文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能,常用语就是将经常用到的祝福用语、习惯用语,或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中,以后只要直接调用就可以,使用非常方便。
公章盖章——经办人可以在WORD正文中,进行手写签名或审批意见的操作,具有权限的人员可以在加盖电子公章,保持公文的完整性。
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