移动办公软件有哪些
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA已与十几年前的OA发生了很大的变化。如今的OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
一、实施OA系统的重要意义
1、实现网上公文、审批、流程处理,实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。
2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
3、规范管理和业务流程,使各项业务管理工作“留痕”。
4、为领导管理、决策提供在线式支持。
5、提高各个部门的管理工作效率,实现“向管理要效益”目标。
二、OA的特点
OA具有如下的特点:
1、面向非结构化的管理问题;
2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务;
3、强调即席的工作方式;
4、设备驱动。
OA的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段,依靠先进技术的支持,为用户创造一个良好的自动化的办公环境,以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。
办公业务的分类和典型形式,办公业务的分类主要指办公室业务的分类、办公人员的分类、办公室信息形式的分类等。
按业务流程的确定程度,办公业务可分为三类:
1、确定型,事物/数据处理是确定的,易于计算机程序化的实现。
2、非确定型,事务处理过程有较多的不确定性,程序化方法不易实现。
3、混合型,介于上面两者之间,部分处理过程是确定的,另外部分处理过程是不确定。
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