办公OA管理自动化系统的招投标文件之评标部分

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　　评标

　　1.澄清与保密

　　(1)招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

　　(2)必要时，招标方可要求投标方就澄清的问题做书面回答。该书面回答应有投标方全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。

　　(3)投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

　　2.讲标

　　投标人在招标现场对自己的协同OA办公软件系统投标技术方案进行讲解，讲解时间不超过30分钟。要求讲解软件技术方案、硬件建议方案、技术服务及报价等。回答评委和专家提出的问题。

　　3.OA系统评标原则

　　(1)投标方代表按招标方要求在评标时接受评标专家组成员的质询。

　　(2)招标方组成专家组对具备实质性响应的招标文件进行评估和比较。

　　(3)由评标专家组成员根据招标方的要求给投标方综合打分。

　　(4)在招标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标方对招标方和评标专家组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。

　　OA办公软件系统中标必要条件

　　1、投标书完整无缺，符合招标文件的规定、要求和格式;

　　2、能充分满足招标项目的技术要求，采用的技术是国内最先进的，具有保证开发质量的有效措施;

　　3、能提供最优的技术服务和技术培训;

　　4、评标委员会认为其能认真履行合同义务;

　　5、符合其他条件且综合评分最高的;

　　6、投标方须完全理解旅游集团协同办公系统项目整体方案，并提出建设性意见。

　　办公自动化OA软件系统项目工期

　　中标单位中标后一周内与招标方共同签订技术协议和商务合同，制定详细实施计划，并立即开展实施。

　　项目实施过程和进度双方可以根据实际进行协商调整，但是整个项目必须在2013年12月31日前完成验收。

　　项目实施

　　投标人必须提供明确的项目实施方案，包括但不限于以下内容：

　　1.项目实施管理体系

　　投标人需要明确项目执行所依据的项目管理体系，描述项目管理体系中的主要管理思想。

　　2.项目进度计划

　　投标人制定详细的项目进度计划，项目进度计划书中需要包括需求分析、系统设计、测试、初验收，安装调试、培训、试运行、终验收等里程碑环节。

　　3.项目人员组织结构

　　投标人需在投标文件中详细描述项目人员组织情况，提供必要的资质证明文件。

　　项目实施人员需要具有4年以上同类项目实施经验，项目实施人员不少于5人，需提供相应资质证明文件，并有详细的职责分工。

　　在项目执行期间，未经用户单位建议或许可，项目经理不能变更，否则用户方有权扣除履约保证金。

　　4.项目质量保证措施

　　投标人需在投标文件中详细描述项目的质量管理体系和项目风险控制体系。