OA办公软件系统常见的评标与定标标准书

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　　OA办公软件系统常见的评标与定标标准书

　　(一)投标文件澄清

　　为助于对投标方响应文件进行审查、评估和比较，投标方法定代表人或授权代理人及其他有关人员有责任按招标方安排的时间、地点、方式进行方案陈述，并接受招标方的质疑。招标方有权向投标方质疑并请投标方澄清其内容。

　　重要澄清应是书面的，并由投标方法定代表人或其授权代理人签字。

　　投标方的澄清文件是投标方响应文件的组成部分，并取代投标方响应文件中被澄清的部分。

　　投标方响应文件的澄清不得对内容进行实质性修改。

　　(二)评标说明

　　评标是投标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。

　　评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合评估。在评估过程中评委会若需对投标方提出技术评测要求或其他询问请求，投标方须配合。

　　本次评标采取综合评估法，评估的维度如下：

　　l 所选产品的成熟度/行业应用案例

　　l 建议的解决方案的合理性、可行性和风险性

　　l 实施商的服务能力

　　l 商务报价

　　l 实施方案的资质

　　l 对投标文件进行初步评审前，将首先对投标文件进行符合性检查。如发现投标文件与招标文件的规定有重大偏离或保留，特别是在合同条件、咨询服务范围等方面有重大改变，或是限制、影响了招标单位的权利或投标人的责任和义务;而调整这些偏离或保留后将会对其他符合招标文件规定的投标人的竞争地位产生不公正影响时，其投标文件将被拒绝。

　　(三)中标通知

　　招标人将根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标小组直接确定中标人。

　　确定的中标人将授予符合下列条件之一的投标人：

　　 评标综合得分最高者;

　　 能够最大限度地满足招标书中规定的各项综合评价标准;

　　 能够满足招标实质性要求，并且经评审投标价格最低或较低，但是投标价格低于成本的除外;

　　 中标人数量，由招标人确定，并可以确定备选中标人。

　　评标结果揭晓后，招标方即向入围方发出通知书。评委会不向落标方解释落标原因，且不退还投标文件。

　　招标方可出于自身利益的考虑将选择性的与入围方就价格、系统范围、合作模式、售后服务、技术转移等方面进一步协商，达成共识之后即签订实施合同，合同条款由双方根据商议结果拟定。若未能达成共识，招标方有权更换系统实施商。未能协商一致或在正式签署合同之前，招标方保留另行选择其他系统实施商的权利，且不必对受影响的入围方承担任何法律责任，也无义务将另行选择的根据告知各受影响的入围方。招标书、投标书、评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

　　五、保密事项

　　投标方不得将任何有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的情况透露给任何其他投标方或与上述评标工作无关的人员。

　　投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

　　本项目招标书属于北大方正人寿保险有限公司(筹)所有。未经北大方正人寿保险有限公司的书面许可，不得将本项目招标书的任何内容以任何形式泄露给任何其它第三方，否则将废除其投标，并追究其责任。

　　六、知识产权

　　中标方要将相关OA办公软件系统功能模块、相关文档提交招标方。而无论任何情况，中标方不得将项目中属于招标方特有的业务和技术情况对外透露或应用于其他项目，并签署相关保密条款。

　　为避免知识产权的纠纷，相关软件产品、技术发明专利请附上著作权(版权)、专利权证明文件或者有权进行再许可、分许可的相关证明材料。

　　中标方应保护招标方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或商业秘密等知识产权的指控，如果第三方提出侵权指控，中标方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。