江苏奥赛康药业股份有限公司OA办公协同系统建设项目招标
技术部分
第一节 总则
(一) 概述
投标方应仔细阅读招标文件的全部条文,对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处或是对于技术要求不清楚的情况,投标方应向招标方书面提出。本技术规格及要求提供的是一般性的要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文。本技术及要求所使用的标准和规范如与投标方所执行的标准发生矛盾时,按现行较高标准执行。
投标方所提供的产品及所包含的技术,如若发生侵权行为时,其侵权责任与招标人无关,应由投标方承担相应的责任,不得损害招标方的利益。
(二) 投标书要求
1. 投标书的内容格式要求
投标方所提供的建议书应按照以下内容格式进行编制:
1) 综述;
2) 技术规范书要求;
3) 对招标书的技术应答;
4) 总体方案建议;
5) 系统描述及所需设备情况、系统连接图;
6) 场地及环境要求;
7) 项目进度安排,应说明对项目调研、系统安装、流程梳理、实施培训、调测试运行等进度安排;
8) 开通测试及验收;
9) 报价、安装、调试、培训计划、技术服务及验收等;
2. 投标方应在投标书中详细提供的资料
1) 系统设计、软件架构、业务功能;
2) 系统所需硬件设备性能。
(三) 报价要求
1. 本次系统报价包含办公协同系统集成开发费。报价以人民币为单位。
2. 应提供报价汇总表。
3. 投标方报价应尽量详细,软件各模块应分别报价并进行说明
4. 对于第三方软件和硬件必须提供详细配置,但报价部分不作为评标内容。
5. 本技术规范书应视为保证系统运行所需的最低要求,如有遗漏,投标方应予以补充,否则一旦中标将认为投标方认同遗漏部分并免费提供。
(四) 保密要求
1. 投标方除以下情况外,非经江苏奥赛康药业股份有限公司书面许可,不得将本文件的任何内容透露给江苏奥赛康药业股份有限公司以外的第三方。
2. 经江苏奥赛康药业股份有限公司书面许可,应标商才允许将本文(限于必要部分)透露给其合作伙伴,并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。
3. 未经书面许可将本文件透露给第三方的应标商,将被剥夺中标资格。
第二节 总体方案
(一) 总体设计原则
设计原则主要基于以下几点:
1. 开放性:在该系统应用软件的设计上均使用目前国际上成熟、先进的技术,采用符合开放性国际标准和规范的开发运行平台;系统是一个开放系统,以简洁、良好、一致的处理方式和其他外围系统,以及企业外部相关系统进行数据交换。系统内部也是一个开放的系统,保证在系统运行不受影响的前提下实现系统内部模块的更新和替换,即使这些模块是用全新技术开发实现的;
2. 先进性:在进行系统分析设计时,采用面向对象的系统分析设计方法进行设计;采用组件的系统设计开发方法进行应用软件系统详细设计和程序开发;
3. 灵活性:采用工作流、参数化、插件化及公式化等先进技术,支持灵活多变的功能设置;系统充分考虑操作人员的使用习惯,为操作人员提供灵活的操作;
4. 可扩展性:充分考虑未来发展,在系统设计时留有合理的冗余。系统具有充分的扩展能力,为今后业务发展的需求留有充分的余地;
5. 可靠性和安全性:采取多种安全机制,从多方面进行可靠性和安全性的考虑,要有防止主机崩溃、防病毒的方法和措施,对核心数据进行加密存储和传输;
6. 高效性:整个系统必须具有较高的运营效率,从硬件、软件产品的选型上确保系统上的高效性,针对不同的处理逻辑采用不同的先进技术和优化策略;
7. 规范性和统一性:系统满足国家、集团公司、企业等制定的相关规范的要求。
(二) 项目实施计划
系统建设是一个长期持续的过程,对于系统应用也不是一蹴而就的,不可能将所有问题一次性完全解决。因此,系统建设遵循“统一规划,分步实施”的原则,分阶段建设、实施。
江苏奥赛康药业股份有限公司办公协同系统建设分为以下二个阶段进行:
1、 第一阶段:办公自动化阶段
以公司总部职能部门业务为基础,以流程流转为主线,通过行政办公管理、工作流管理、文档档案管理、公文管理、个性化办公等功能模块,实现公司内部各职能部门之间信息、公文、文件、数据的传递,提高工作效率、规范工作流程、共享业务知识。还要部分实现与分支机构的沟通、协作、管理的需求。
2、 第二阶段:信息管理一体化阶段
在第一阶段的基础上,构建一体化的OA系统信息管理系统,实现知识管理、移动办公、即时通讯等功能,构建一套全员、全过程、全天候的网络办公系统。
本次江苏奥赛康药业股份有限公司OA办公协同系统建设项目招标将针对以上二阶段全部内容。
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