快捷通支付服务有限公司OA办公软件招标系统管理要求
2.1 系统管理要求
★系统权限要与业务权限分离,管理员、子管理员只能进行系统管理操作不能进行业务操作。(如达不到此点,本大项不得分)
1) 可以实现按单位、级别、岗位、角色来建立用户信息。支持跨部门兼职、跨单位兼岗。用户操作权限可以按单位、级别、岗位、角色来进行授权。
2) ★支持在不同单位、部门兼职多个岗位,支持在部门兼职多个岗位。
2.2 项目实施要求
1、 实施地点:杭州下城区东新路江南巷11号文晖科技综合楼五楼。
2、 要求能根据我司实际情况提供系统实施方案,对需求调查、系统开发、安装调试、培训维护等内容,做出详细描述。要求签约之日起45天内完成整个系统的建设、安装调试与系统试运行。
3、 项目实施应对采购人现有的应用系统影响最小化。
4、 实施完成时间:
在规定的时间内不能完成实施和调试,中标方应承担由此给招标方造成的损失。中标方免费提供中标产品的实施、调试服务。中标方应在报价文件中应提供实施调试策略部署计划、对实施场地和环境的要求。
2.3 输出成果
1、 满足招标需求的OA系统。
2、 提供OA系统必需的操作手册、运维手册、二次开发指导文档(含接口文档)。
3、 根据采购人需求进行二次开发的源代码与源代码注释。
4、 采购人认为需要的其他成果。
2.4 培训要求
提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训,对管理员提供深入的培训,使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。
2.5 商务要求
2.5.1 付款方式
货款由采购人负责支付,付款方式为合同签订之日起7个工作日内支付合同总价的20%,系统初次验收合格之日起7个工作日内支付合同总价的50%,中标方完成合同中约定的培训等服务内容,且系统最终验收合格之日起7个工作日内支付合同总价的30%。
2.5.2 售后服务要求
1、对售后服务及系统维护工作的技术责任作明确说明,包括系统验收移交后能够提供的系统运行维护支持期限,条件和支持体系等。
2、要求所提供的软件产品在验收后,中标方应提供不少于3年的免费维护、升级和服务,提供明确的服务响应时间表,并承诺超过免费维护、升级和服务时间后,维保费用的收费标准,服务具体内容包括:软件的免费升级;性能的优化;出现产品等技术问题,免费上门排除故障;另外每季度提供一次免费上门技术回访。
3、中标方需提供多种服务方式,如上门、热线电话、远程服务等,应提供多种方式,缩短售后服务时间。
4、提供2小时以内的到场支持。
5、免费提供终身的电话及网络远程技术支持服务。
2.5.3 验收要求
1、 验收方法由采购人决定。
2、 验收内容包括但不限于功能、性能、接口与用户体验。
3、 项目验收分为初次验收和最终验收:
中标方应在验收前一个月编制测试方案,根据测试方案进行功能型测试,测试产品的功能及性能指标是否符合合同规定,并形成测试报告和验收报告。初次验收合格后,系统正式投入试运行(6个月)。当试运行测试满足需求后,最终验收才能进行;最终验收不合格,中标方应对系统进行重新调测,试运行时间延长2个月后,重新进行最终验收。
4、 验收费用由中标方承担。
在投标结束后,采购人如对中标产品某项功能是否满足存在疑义,可交由第三方评测机构(由用户方指定)进行检测。如不满足谈判文件要求,中标结果无效,测
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