港龙潭集装箱有限公司OA系统招标功能要求点

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　　功能

　　2.1共性要求：

　　2.1.1 所有文档的新建、修改、查询、删除都进行权限控制。

　　2.1.2 所有的文档都进行版本控制、有效期管理(可以查询有效期、过期自动失效)

　　2.1.3 所有的文档都进行存档，历史文档可以进行组合条件查询、全文查询。

　　2.1.4 所有文档的正文都可进行图文混排编辑。

　　2.1.5 所有文档的发布审核表单和流程可以自己定制。

　　2.1.6 要求能够实现我公司目前所有纸质会签流程的电子化(需要纸质存档的可以事后补签)，流程、表单要求可以定制。

　　2.1.7 界面友好、灵活，菜单、风格等可以定制。

　　2.1、 规章制度管理;

　　2.2.1目的：用于管理公司内部所有的规章制度、操作手册、应急预案等文档。

　　2.2.2要求：

　　a) 规章制度具备树形分类。

　　b) 当前有效的规章制度按照树形分类列表，方便点击查询。

　　c) 全文综合查询。

　　2.2、 文件管理;

　　2.3.1 文件分类管理，例如：集团文件、公司文件、政府文件等。

　　2.3.2 文件格式可以定制，自动根据发布部门(公司)加盖印章。

　　2.3.3 默认按照年度、分类、编号列表显示，可关键字搜索、全文搜索。

　　2.3、 新闻：主页面滚动图片新闻、最近新闻列表显示;

　　2.4、 通知公告：

　　a) 通知公告列表、查询。

　　b) 包括图文弹出式和漂浮式通知，可设置弹出时间段。

　　2.5、 期刊杂志;

　　2.6、 集成电子邮件系统;

　　2.7.1整合公司内部、外部邮箱

　　2.7.2可以收发互联网邮件

　　2.7、 个人日程、个人待办事务提醒、即时通信功能

　　2.8、 行政办公;

　　2.8.1公司印章、营业执照、机构代码证使用管理

　　2.8.2办公用品管理

　　2.8.3车辆管理

　　2.8.4会议室管理

　　2.8.5互联网信息发布审批

　　2.9、 工作计划、小结 ;

　　2.9.1分级填报公司、部门、班组、个人等月度、季度、半年、年度工作计划、小结。

　　2.9.2单项完成情况、进展说明

　　2.10、项目管理;

　　2.10.1 预算管理

　　2.10.2 立项审批：

　　a) 立项报告提交到办公室，由办公室决定立项审批流程。

　　b) 立项报告中关联预算编号，领导会签时可看到预算使用情况(已经立项的以立项报告金额为准、已经签订合同的以合同金额为准、已经实施完成的以合同实际金额为准)

　　2.10.3 方案设计文档及变更文档记录。

　　2.10.4 招标文件及变更文档、评标文档、中标通知、比价记录。

　　2.10.5 供应商管理：供应商档案、分类、关联到投标文件、合同

　　2.10.6 验收报告、交付记录。

　　2.10.7 可综合查询项目各种文档。

　　2.11、合同管理(业务合同、采购合同)

　　2.11.1合同审批流程

　　2.11.2合同文档管理

　　2.11.3付款审批流程：和预算编号关联：合同审批时领导可以看到合同总金额、本合同已经支付金额、本合同剩余未支付金额、年度预算剩余总金额(年度预算金额减去其他项目已经使用金额(计算方法和上条一致)再减去本项目已经支付的金额)

　　2.11.4合同综合查询

　　2.12、资产管理(含设备管理)：是否根据资产类型细分专项表单?

　　2.12.1采购申请流程

　　2.12.2资产入库

　　2.12.3使用申请流程

　　2.12.4领用登记

　　2.12.5资产档案：树形分类、编号、名称、品牌、规格型号、技术参数、厂家、价格、进入资产时间、使用年限、

　　2.12.6保险管理

　　2.12.7维修保养改造管理：

　　a) 报修审批流程

　　b) 维修记录

　　i) 分内修外修

　　ii) 配件消耗记录

　　iii) 维修人员、时间记录

　　c) 维修保养提醒

　　2.12.8交还记录

　　2.12.9报废流程

　　2.12.10综合查询及报表：当前配置、当前状态：尚未使用、正在使用、已经报废

　　2.13、物料管理

　　2.13.1采购申请流程(根据分类、金额定制流程)

　　2.13.2预算表审核流程

　　2.13.3仓库管理：入库、库存、出库

　　2.13.4领用流程

　　2.13.5领用登记

　　2.13.6修理申请

　　2.13.7报废申请

　　2.14、财务管理：

　　2.14.1现金借用申请

　　2.14.2支票借用申请

　　2.14.3费用报销审批

　　2.14.4财务报表由财务部从用友系统生成后作为文档发送给相关领导

　　2.15、生产信息查询和报表：和我公司IT人员合作开发，将公司生产系统、财务系统中领导和各部门最关注的主要生产报表，图表集成到OA系统中。

　　2.16、安全质量管理：

　　2.16.1员工安全事故及奖惩记录。

　　2.16.2员工安全培训记录(多种安全培训类型)

　　2.16.3持证上岗记录(含特种作业人员证书管理)

　　2.16.4劳保用品发放记录(含提醒功能)

　　2.16.5消防器材管理

　　2.16.6各类安全定期、不定期检查记录

　　2.16.7隐患整改通知及处理流程。

　　2.16.8投诉及处理流程。

　　2.17、人力资源管理

　　2.17.1组织架构

　　2.17.2岗位说明书

　　a) 岗位说明书

　　b) 岗位证书要求

　　2.17.3员工档案。

　　a)证书管理：各种证书

　　b)岗位调动记录

　　2.17.4指纹考勤数据采集

　　2.17.5考勤表

　　2.17.6教育培训管理

　　a)教育培训记录

　　b)考试记录

　　2.18、企业文化：

　　2.18.1公司大事记

　　2.18.2各类优秀员工介绍

　　2.18.3摄影展

　　2.18.4公司各类活动记录

　　2.19、公司内部通讯录

　　2.20、协助公司网站改版

　　2.20.1主页面美工设计

　　2.20.2一级菜单下各页面美工设计。

　　2.20.3静态页面美工设计

　　3、系统主要配置及功能要求

　　投标方在进行系统方案设计时，应采用先进的、成熟的、实用的、可靠的技术，结合现场实际情况经济合理配置系统。投标方可以对本项目提出优化建议及相应配置方案，作为可选项供招标方参考。系统的管理操作和日常维护要方便灵活，能满足长期运行的可靠性要求。并能兼顾到将来进一步扩充的可能性。

　　4、供货方式: 中标方负责直至买方签发现场验收合格证书为止全过程的服务。应在投标文件中提供供货及安装调试计划，并承诺无异议的配合买方工程进度要求。

　　5、人员培训: 中标方负责免费提供买方使用人员及维护人员的技术培训，使受培训人员了解系统设备的基本工作原理，熟悉操作方法、安装、配置、维护、故障的诊断及排除等。

　　6、安装调试要求: 中标方须派熟练的技术专家进行系统的现场安装及调试，并随时回复硬软件方面的问题。买方有权对安装、调试过程中的问题提出意见，中标方应及时予以答复或进行必要的整改。中标方的安装、培训、售后服务人员在应服从买方指定有关部门或人员的管理。