OA办公系统针对XX的招投标文件进行应用分析

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OA办公系统针对XX的应用分析
　XX是一个涵盖多产业的集团公司，从管理者的角度，需要对XX整个集团与下属公司进行非常有效的控制与管理。因此XX的OA系统建设必须重点建立如下方面的信息化建设。
　从企业的管理层面：
　建立完善的监督与控制体系，通过对项目进行有效即使的监督、控制。对项目的成本、企业的成本有一个完整的掌握。这反映到业务上，如对项目工程的管理。XX的项目涉及到几个部门协同工作，而且项目时间与周期都比较长，因此，成本与质量，项目进度都比较难以控制。特别是由于项目涉及面比较广，一旦项目出现问题，很难寻找根源，因此，项目的成本一直居高不下，项目周期也相对较长。这样的话也就很难建立起有效的绩效考核体系，突现了市场经济下的计划经济。因此，泛普OA建议XX的信息化从两个方面入手：管理和业务。泛普OA认为XX的管理问题主要从以下几个方面入手。
　1、加强在工作流程方面的管理：
　如何减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，那就必须考虑实现日常办公的电子化，例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程。公司允许的话也可以实现即时通讯，事务性处理如：公文审批、请假、出差、报告、报销等各种审批工作完全可以用电子流程代替。
　2、加强在文化方面的管理
　如果说制度是硬性的工作模式，那文化就是比较柔性的管理模式。文化能使不同的阶层、不同岗位的员工得到统一的认识，形成统一的价值观念，使领导的旨意和工作方式延续下去。这样在流程约束不到的地方也能有效的处理好相关的工作。所以需要有套企业信息门户，能时刻推送企业的价值体系，让所有登陆协同办公系统的员工时时感受企业的文化和氛围。
　3、加强在知识方面管理：
　作为一个大型集团企业，知识管理必须纳入到企业管理内容中，尤其是XX的项目管理过程中及日常办公的过程中。管理过程中会产生大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新。
　4、加强计划、进度管理
　集团的目标需要和员工的计划方向统一，这样才能让员工的劳动产生大的价值。实现计划的上报、审批、汇总，目标计划的落实下发，并能进行打分、统计。
　5、加强在通讯方面的管理：
　实现统一的在OA平台中收发邮件，实现及时通讯交流沟通。系统可与当代通信工具实现很好的协同，如：通过PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性。
　6、决策信息化方面管理（数据仪表盘）：
　通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。