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OA办公软件可实现对每篇质量文件的安全权限控制：

协同OA办公系统的质控文件权限管理
可实现对每篇质量文件的安全权限控制：
可规定哪些用户可以在此目录下创建质量文件、哪些用户可以将此目录下的文档复制或者移动到其他目录(类似于office中的复制、剪切功能)、以及规定此目录下创建质量文件时的共享范围。
质控文件痕迹保留
OA系统全程记录质量文件版本以及每次修改的变更内容，即痕迹，让用户可随时跟踪修改的记录：
质控文件版本管理
当文档再次审批通过、发布后，将形成新的文档版本，如图所示，此时，用户能查看到文档版本二的内容，版本一自动变为失效状态。
质控文件查询
可实现实时根据质量文件对应的属性，如编码、版本、发布时间、修改时间、文件状态、对应目录等，搜索系统中所有的质量文件：
质控文件全文检索
支持用户可快速根据质量文件中的附件或内容，直接搜索对应质量文件：
质控文件流程管理
可灵活定义出质量管理体系审批流程：
泛普OA提供的流程管理功能可以根据实际业务需求自由定义流程的管理模式和质量文件审批流程，而并非固定的功能列表。通过流程带动质量文件数据自动更新，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现企业管理和运营的电子化。
在这里我们要新建质量管理体系生效审批流程和质量管理体系失效审批流程，具体的设置过程请参见《工作流系统维护手册》，这里不再详细介绍。
设置质量体系文档生效审批流程
具体的设置过程请参见《工作流系统维护手册》，这里不再详细介绍。
【注意】只有流程流转至归档时的节点后附加操作或附加规则设置需审批文档=置为“待发布”状态，文档审批完成后才处于待发布状态，才能对文档进行发布操作。
总之，通过泛普OA的知识管理解决方案，最终是帮助XX建立循环的知识管理平台和可持续发展的业务支持体系：

发布：2006-03-18 15:30 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA办公软件可实现对每篇质量文件的安全权限控制：

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