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1.概述

本文档为上海XX股份有限公司(以下统一称为采购方)在选择协同平台供应商（以下统一称为厂商）时，需要遵循的商务要求的描述。

2.采购方

本项目采购方是指上海XX科技股份有限公司（以下简称采购方）。

3.资金来源

采购方自筹资金。

4.采购目的

本项目采购目的是为上海普XX股份有限公司选定协同平台软件的供应商，具体的技术要求见附件。

5.厂商资格要求

厂商需提供类似的项目业绩证明。
厂商需具有独立法人资格，注册资金不低于100万，因涉嫌违法正被立案侦察或审理的企业禁止参与。
厂商必须银行资信信誉良好，有充足的资金保证。

6.交货时间及地点

计划交货时间：合同签订后3天
交货地点：合同约定

7.报价要求

本项目采用人民币进行报价，本项目的报价总价是指最终目的地落地价（包括但不限于：协同平台软件（含技术要求所指的条款和平台标准应用模块）+为实现指定功能涉及的二次开发费用+相关插件的授权费用+安装实施及指导费用+各种税金+伴随服务费、培训费等）；
提供产品的下单的名义必须是上海普天邮通科技股份有限公司；
提供产品必须开增值税发票，如只能开普通发票，请说明理由。
提供产品的报价按并发数1000个计算，并说明每增加指定个数的并发数，费用如何计算。
提供免费服务期后每年软件升级维护费用报价。

8.项目要求

项目验收后至少提供一年以上免费升级维护服务。
项目标准应用模块由厂商主导实施，采购方配合；平台扩展应用和异构系统集成由采购方负责实施，厂商负责技术指导，接口联合开发，实现过程中的技术转移。

9.报价文件内容要求

报价文件内容应包括但不限于以下部分：
1)    报价人基本情况介绍（资质及业绩）；
2)    营业执照复印件（加盖公章）；
3)    报价人授权参与本项目报价及后续合同签订工作的法定代表人授权委托书（加盖公章及法人私章）；
4)    报价书（表式由厂商自行设定）

10.合同要素：（包括但不限于）

合同的付款方式为预付30%的定金，发货并完成安装后支付50%的货款，通过验收后支付剩余20%货款。

11.项目评审

本项目要求厂商按采购方的技术和商务说明书要求进行详细完整应答，采购方根据厂商就本次项目的技术和商务满足度、结合报价等综合因素，进行评审，确定入围厂商，通过竞争性谈判最终确定本次项目实施厂商。

12.项目进程安排

技术、商务应答书提交截止时间：2013年8月26日17:15
项目评审：2013年8月27日——2013年8月29日（根据实际情况需厂商配合就有关事项做出澄清）
竞争性谈判：2013年8月30日10:00

13.其他说明：

本项目报价采用自愿原则，报价人应自行承担本项目报价文件编制及参与报价竞争活动所产生的一切费用及风险，采购方对此不承担任何责任。

14.最终解释权：

采购方对本次采购需求具有最终解释权。