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目录

第一章 系统需求实施总体目标... 2

第二章 平台环境推荐配置... 3

一、网络环境建议：... 3

二、服务器配置建议：... 3

第三章 协同平台规划... 5

一、蓝图... 5

二、平台整体框架... 6

三、项目规划... 7

1、项目实施流程... 7

2、项目组织... 8

3、项目具体计划... 9

第一阶段：项目准备阶段（3个工作日）... 9

第二阶段：协同办公管理咨询规划阶段（5个工作日）... 9

第三阶段：系统安装调试阶段（5个工作日）... 11

第四阶段：系统初始化阶段（8个工作日）... 12

第五阶段：试点应用推广阶段（6个工作日）... 12

第六阶段：项目整体应用推广阶段（2个工作日）... 13

第七阶段：项目验收阶段（1个工作日）... 14

四、项目预期效果展示... 14

1、门户... 14

2、流程... 18

3、知识管理... 20

第一章 系统需求实施总体目标

通过建设OA办公平台，真正实现无纸化办公、实现文件审批的高效、灵活、透明、易督办、易审计、易统计。为领导决策提供平台数据支撑，同时给员工提供一个门户界面，实现员工从单一的渠道访问个人所需的与企业相关的所有信息。
      具体目标如下：
 

1. 固化公司的人事、行政、财务类流程、关键业务流程；
2. 通过网上审批，发现可优化的管理流程，提高决策效率；
3. 建立一个通用可扩展的流程审批平台，方便现有的、未来的业务系统与OA审批平台的无缝集成；
4. 公司门户界面设计，解决多个系统一站式登陆的问题，并展示员工日常工作所需的与企业紧密相关的信息；
5. 实现会议室的实时预定及会议实时通知、到期提醒，加强会议室的管理，确保会议室资源的合理、有效利用；

第二章 平台环境推荐配置

一、网络环境建议：

二、服务器配置建议：

第三章 协同平台规划

一、蓝图

XX新程基本OA蓝图
 

二、平台整体框架

泛普OA软件协同管理平台的整体架构如下图所示：

 

1. 整体系统的核心是建立以人员，组织，架构，权限体系的平台基础，为未来的系统架构提供基础的权限体系。
2. 在基础组织架构平台的基础上，企业可以完整的搭建各种应用，包括对协同流程的审批，对内部文档资料的集中控制管理，以及人力资源的控制，项目控制等多种管理模式。
3. 企业搭建的应用最终通过门户技术展示给终端用户，不同的用户在管理系统中的信息展示和功能应用根据自己的权限，角色，级别，岗位的不同，获取到的信息也是个性化的信息内容。

三、项目规划

1、项目实施流程

基于XX新程前期调研情况，泛普OA软件建议通过上图描述八个步骤来分布实施，保证系统规划的完整性。
 

2、项目组织

3、项目具体计划

第一阶段：项目准备阶段（3个工作日）

项目准备阶段总工期：3个工作日

第二阶段：协同办公管理咨询规划阶段（5个工作日）

咨询规划阶段总工期：5个工作日

第三阶段：系统安装调试阶段（5个工作日）

安装调试阶段总工期：5个工作日

第四阶段：系统初始化阶段（8个工作日）

系统初始化阶段总工期：8个工作日

第五阶段：试点应用推广阶段（6个工作日）

试点应用推广阶段总工期：6个工作日

第六阶段：项目整体应用推广阶段（2个工作日）

整体应用推广阶段总工期：2个工作日

第七阶段：项目验收阶段（1个工作日）

系统验收阶段总工期：1个工作日

四、项目预期效果展示

1、门户

2、流程

3、知识管理