协同办公软件的招标管理机构及职能划分

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

总则
　　　第一条  为规范公司工程招标管理，维护招标单位的权益，根据公平、公正、公开、诚信的原则，在保证项目质量、工期等要求的前提下，鼓励竞争，降低工程成本，提高投资效益，协同OA办公系统以合理低价选择最佳投标单位，特制定本办法。
　　　第二条  本办法适用于公司内所有工程项目的勘察设计、施工、监理、造价咨询等招标，其中金额在5万元以上（含5万元）工程勘察设计、施工、监理、造价咨询等必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家以上投标单位参与竞标。
　　　但下列情况除外：（1）金额在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经详细填写《承包商考察结果审批表》，报公司招标工作小组批准后确定承包人；（2）某项工程已经过公司审批确定了战略合作伙伴关系；（3）某些政府或行业垄断工程。
　　　第三条  本办法的条款如与国家或地方的法规、条例有矛盾之处，以国家或地方法规、条例为准。
     
第二章  招标原则
　　　第四条  招标应遵循以下基本原则：
　　　(一)全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包人。
　　　(二)整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。
　　　(三)事前预算原则：施工类招标应先根据施工图预算编制标底，限制无标底根据费率招标。
　　　(四)资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位才能参加项目投标。
　　　(五)合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理。
　　　(六)透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积极配合、加强沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。
　　　(七)保密原则：要做好标底、招标文件、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。
　　　
第三章  协同办公软件的招标管理机构及职能划分
　　　第五条  公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员至少包括：总裁、副总裁及营销企发中心、招标预算中心、工程设计中心、项目公司负责人，由总裁担任组长，副总裁担任副组长；招标小组对定标起集体决策的作用。
　　　第六条  工程招标的执行部门为招标预算中心，营销企发中心、工程设计中心与项目公司协助执行，共同负责招标工作的具体操作。
　　　(一)招标预算中心职能：投标单位资质预审，泛普OA软件建立合格承包商数据库，编制招标文件，组织编制标底，发标，接标，主持开标及商务标评审，主持谈判，控制整个招标工作进度，并负责组织安排全过程的招标小组的会务。
　　　(二)营销企发中心职能：提出项目规划与方案阶段的设计招标计划及招标要求、营销相关招标计划及招标要求，参与相关招标工作。
　　　(三)工程设计中心职能：泛普OA提出设计招标进度计划，编制招标文件中的技术要求，审核工程招标计划及技术要求，主持设计和工程技术标评审，全过程参与招标工作。
　　　(四)项目公司职能：提出项目招标进度计划及详细的招标要求（如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求等），全过程参与招标工作（主要是会审工作）并督促招标工作的进展。