企业OA办公系统对XX控股集团OA的招标书

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投标须知
投标费用
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、证件复印及其他相关费用。无论标书结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。
2．投标书要求
      投标方在投标之前必须认真阅读本招标书所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书要求投标方所提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。
3.  投标资格
 （1）成熟品牌：必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；
 （2）用户群体：软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于50家，在本省内用户不低于10家，有成功实施房地产集团3家以上的经验；
 （3）版权证书：软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书；
 （4）软件测试：软件必须有经省级以上实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务团队，服务商公司注册资金在一百万元以上。
4.  投标书组成
     欲参加本次投标的开发单位，投标时需准备如下资料，装订成册，并盖单位公章：
报价方案
技术方案、实施方案、售后及技术支持服务方案。
公司资质文件复印件
营业执照正副本复印件一份；
组织机构代码证、税务登记证复印件一份；
投标书必须密封，用档案袋装订并在封口处盖上公章。
项目总体要求
软件登陆方式
软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公；
软件支持即时通讯工具，实现开机自动登陆，任何自动提醒，支持文件/消息的即时传送；
支持通过手机的浏览器实现3G上网移动办公。
软件界面
软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块。快捷菜单等。
软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好来调整工作界面。
各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
数据备份与恢复
软件支持数据库定时自动备份功能；
软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
安全性
软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；
用户登录时，支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制；
系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；
软件支持数据加密传输功能；
支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；
软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码。
软件支持通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。
易用性要求
软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；
软件提供联机帮助说明，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用；
软件能提供管理人员简便的审批操作。
必备主要功能模块
电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能 查看邮件的查阅情况；管理员可设置用户邮箱容量大小，可查询每用户的邮箱容量使用情况；
内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信；
手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；
日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排；
工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人；
会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等；
车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记；
部门资料：实现个人资料的管理、移交、报废；
印章管理：办公OA实现单位公章管理；包含电子印章功能；
信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；
文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限；
人事档案：单位个人档案资料的管理、查询、统计和分析功能；
XX学院：按相应的部门以及权限允许人员查阅培训资料，包括外部培训资料。按相应岗位实现实现由人力资源 不进行规则的岗位教育培训。
投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票；
社区交流：实现公司员工的内部交流，分享工作生活情趣。包含论坛，聊天室，电子会议室（支持网络视频，电子语言功能）
系统管理：支持管理员对系统进行全方位的设置；应包含但不限于：
组织结构设置包括单位、部门、用户、权限设置。权限支持单人多职位，多权限设定。
数据库管理提供数据库优化  修复  升级  备份等工作。
系统日志完整的上机日志、权限修改日志等。
系统资源管理，可查询用户或部门或模块占用空间大小等等。
重点功能模块
工作流程系统
工作流程设计简易学，协同OA系统支持图形化工作流程设计功能；
工作流程步骤支持固定流程（预设步骤）和自由流程功能；
工作流程表单设计支持从WORDEXCEL设计表格并导入；
工作流程设计支持导入导出功能；
工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、开发、会签、子流程、催办、审批完结后归档选择等功能；
工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；
工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒；
工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办；
能用工作流程的功能实现以下审批事务管理，并能生成相应的统计报表：
根据我集团的组织架构，协同OA办公系统实现按相应权限的合同审批，合同台账的自动生成，合同付款时合同档案的适时在线调用。
付款审批。包括合同审批完的付款，临时付款，预算付款审批，要求每一付款审批流有相应的按类别定义的编码规则，以便统一管理。
审批上传的附件支持“不可复制、不可修改、不可下载“等功能。审批流程结束后的档案完美打印。
数据报表系统支持EXCEL表格数据直接导入导出系统；数据报表能灵活定义不同用户的操作权限以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能。数据报表支持直观的图形化显示功能，如能支持常用的饼形图、直方图、散点图等。
软件升级及售后服务
至少提供两年内免费升级，泛普OA软件能根据用户需求，不断升级改进软件功能。如能提供更长时间免费升级的情注明
验收后三个月或半年内提供现场上门服务，现场服务时间不少于48小时，紧急故障要求4小时内确保系统恢复正常运行。除了现场服务外，要求提供电话、传真、网络等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。
要求培训一名关键用户能够独立管理；
所有项目档案各留存一份电子档与纸质档给招标公司；
解决方案
以投标公司对房地产集团的OA系统理解及经验，提供具体的解决方案：
  例如：
设备采购合同：经营部经营人员→询价（三个部门）→定价→合同会签→主管领导审批→子公司总经理审批→集团经营部审批→集团财务部审批→总裁助理审批→总裁审批→归档到A或B要求可以选择，审批人员审批意见提供选择。
商业地产工程合同：工程人员→工程联系单→项目负责人→子公司总经理→集团经营部、集团工程部、集团投资监督部、集团财务部会签→房地产集团审批、商业地产联签→总裁（注意集团经营部等集团部门）
合同台账要求自动生成，包括开票的开具、付款进度，材料发票相抵等。
要求投标方在提供书面解决方案外，另行提供一套方案软件测试版（20个用户，测试版时间不少于90天）