办公OA在XX集团的OA项目商务标
招标须知
招标编号:
一、招标项目:详见招标需求(技术标)
二、投标形式与技术要求
1. 本次招标采用邀请方式进行公开招标
2. 招标技术要求(详见招标技术需求一览表)
三、投标文件的编制:
1. 报价:所有投标以人民币为报价单位,需分项报价。
(需附开标一览表)
2. 质量和服务承诺书
四、投标文件的份数及签署:
1、投标文件中商务标、技术标正副本各壹份,并分别注明正本或副本。若正副本内容有矛盾者,以正本为准。
2、投标文件必须有企业法人或受委托法定代表人盖章签字。
3、 投标方应向招标方提交或查验的文件、资料
(1)企业营业执照副本及复印件
(2)法人代表授权委托书
(3)法人代表或委托代理人身份证及复印件
五、投标文件的密封要求:
2.1投标文件中商务标与技术标必须分别密封,并在封袋面标明商务标或技术标。
2.2投标文件商务和技术标分别密封后,在封面上必须标明招标方、项目名称、投标方、投标日期,并在封口上加盖企业法人印章和公司印章,本次招标技术标采用明标方式。
六、投标保证金
1. 参加投标的单位,必须交纳投标保证金肆万元(采取银行汇票或现金)
2. 发生以下情节的保证金不与退还
2.1投标期间投标方撤回其投标书的
2.2投标期间投标方未经招标方同意中途退场;或在开标期间投标方法人代
表或委托代理人无故缺席的
2.3投标期间发现有串标行为的
2.4投标期间有贿赂行为的
2.5中标后 6 天内未与招标方签订合同的
2.6因投标方以上原因及其它自身过失等,除投标保证金不退还外;该投标方应负相关的法律责任,且招标方有权要求赔偿该次损失,招标方的损失超过投标保证金的,投标方还应赔偿超过部分的损失
3. 保证金退还
中标方的中标后将投标保证金转为合同履行抵押金,在合同履行完毕后一个月内无息归还;未中标方的保证金在招标方与中标单位合同签订后10天内无息归还
七、评标、废标、无效标、中标条件及中标通知
1. 评标原则:按照“公开、公正、公平、公心”的原则,在重点考虑价格因素的同时,综合考虑方案的实用性、产品质量、企业施工资质、企业资金实力、销售业绩、企业诚信度以及售后服务等其它因素,对各家投标单位进行评议并确定中标单位。
评分细则:
2、评标主要以投标书、方案陈述(包括项目验收标准)、价格等综合评价与比较的基础上,评出中标候选单位。每个投标人都将进行方案陈述、系统演示,时间为40分钟,其中方案陈述及软件演示30分钟,答疑交流10分钟。
方案陈述、系统演示的人员要求由拟定的项目实施经理和项目顾问进行,重点考察项目实施经理和项目成员对项目理解、沟通交流、综合素质。
3. 无效标确认
A、投标书未按招标文件规定密封的;
B、投标书未盖企业印章以及法人代表或委托代理人未签字的;
C、预期未送达投标书的;
D、法人代表或委托代理人未参加开标的;
E、未带规定有效证件的;
F、经销商注册资金不足的。
4. 中标条件:有效投标的;投标方有履行合同能力和资格的;产品技术指标、质量要求等必须符合招标方要求的。
5. 中标通知:中标结果以书面形式(传真)通知中标方;未中标单位电话口
头通知
八、合同要约
1.实施对象:XX集团
2.实施地点:宁波XX集团公司
3.系统验收依据:项目上线后,由招标方根据招标文件及中标方技术标的所签协议进行验收
4、验收说明
(1)为了解决在系统使用过程中可能存在的问题,款项结算时,招标方扣总款项的10%作为质保金
(2)测试期为上线后一年(在无质量问题下,该质保金在上线后一年付清)
5. 付款办法:合同签定后付合同总额的30%作为定金,业务需求及方案确定后付合同总额的20%,系统上线验收合格后付合同总额的40%,一年质保期后付清剩余10%。
6.实施期间乙方发生一切费用(差旅、食宿、办公等费用)由乙方自理。
7.项目总体为二期,此次为整体招标,内容参见技术标。
九、合同主要条款说明
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