工厂项目工程管控管理系统需求
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项目工程管控系统需求
一、问题的提出
为了解决我厂分包工程监管周期长、地域跨度大,导致工程监管难、工程进度信息反馈不及时、不准确等问题。按照公司办公会议的要求,为项目处、分包处和采购处建立工程项目管控系统,可对分包项目进行划分,可对设计时间节点、定标节点和材料状态等进行状态提示,通过分包厂家对现场作业情况的反馈,为工程项目进度管控提供数据支持。
二、现状
对分包商产品发运监管目前是一个急需解决的问题。在实际监管过程中,通过询问获得项目进展情况存在分包厂商有上报信息不准确的情况,询问结果通过微信群进行信息共享,因分享方式存在弊端,导致信息获取有缺失或遗漏的现象。由于对分包厂商无考核标准,分包厂商常出现发货延期现象,严重影响我厂交货进度。因此需要通过信息化手段对分包项目进行有效监管。
三、目标
经过多次需求调研及业务讨论,拟对钢结构分包项目进行试点应用。本系统首先实现如下目标:一是让管理者高效方便的获得项目进展准确数据,提高决策的精准度。二是取代现有项目进度情况通过微信方式进行汇报共享的方式,通过新系统提高信息准确性,数据更新实时性及信息可追溯。三是实现对分包厂商有效监管,并对通过项目完成情况对分包厂商进行评级,为项目付款提供节点依据。四是为客户开放访问账户,便于用户了解项目进度情况,提高客户满意度。
四、主要内容
1、使用人员范围:(1)计划项目处 ;(2)分包管理处;(3)采购处;(4)设备供应商;(5)产品客户。
2、应用技术包括:(1)与计算机辅助生产技术准备计划编制程序集成;(2)与ERP项目管理模块集成。
五、技术实现方案
1、软件方面
(1)采用PC和手机双端访问模式;(2)与现有计算机辅助生产技术准备计划编制程序进行接口集成,将设计完成时间读取到该系统中,作为项目开始节点;(3)采取账户权限管理,不同账户使用权限可配置;(4)项目时间节点预警及报警;(5)增加图片上传功能,通过上传项目实时图片信息,强化考核依据,保证项目进展信息真实可靠。
2、系统功能
(1)APP 前端功能
功能名称 功能介绍
登陆 内部用户登录。不支持注册,不支持忘记密码,这两部分均线下联系解决。
项目部件视图 提供部件视图,以指定厂商的前五个项目、多个部件为轴,设计的统计信息展示,支持颜色状态,支持部件厂商、部件节点、部件节点状态、节点日期。
项目详情 项目基本信息,部件节点列表视图,支持五种预警状态五种颜色。支持排序(签订时间、到货时间、进度),默认按模型顺序排,支持本地搜索。
部件节点详情 基本信息包括:部件名称、节点名称、设备供应商信息(支持选择),规定完成时间、预计完成时间、联系人、联系电话
分包节点详情 上部提供部件基本信息展示,中下部提供节点信息展示,节点下有记录信息,支持未完成状态内容新增记录,已完成状态仅能查看记录。
设备供应商详情 提供设备供应商展示,支持积分级别,提供供应商联系人列表展示,支持电话拨打。
个人中心 支持设备报警数和部件报警数的数据统计,点击跳转最近一个报警的设备详情或部件节点详情,支持缓存空间清理。
设备供应商
设备列表视图 显示设备供应商参与的项目供应列表。
设备供应商
设备详情 默认显示项目全称、预订时间、交货时间、联系信息(采购经理名称、电话)。
设备供应商
个人中心 支持设备报警数和部件报警数的数据统计,可跳转最近一个报警的设备详情或部件节点详情。
(2)后台管理系统
功能名称 功能介绍
新增用户 依据账户类别新建用户。
用户管理 可通过角色ID、角色名称进行搜索;列表展示信息为用户名、密码、角色、用户ID、手机、座机、邮箱、备注、最近登录时间。功能按钮报过增删改查以及excel导入,删除和停用功能可进行批量操作。
角色管理 角色管理,默认会有七种角色,支持自定义角色创建(新创建角色暂只可配置后台权限)。支持分类备注字段。
权限管理 设置每个角色所拥有的权限以及状态。
项目管理 支持增删改查。通过接口获取项目列表,然后选择所需要管控的项目
部件管理 提供部件列表展示,字段为:项目名称、部件名称、供应商、节点数量、记录数量、状态(报警/预警/跟踪)。支持增删改查。
部件节点管理 提供部件节点列表展示,支持每个部件节点的预计时间和完成时间展示。
部件节点
时间计划任务 由于内部节点时间随计划调整,系统设计系统在每晚凌晨3点基于项目ID、部件ID反向查询内部接口,获取节点时间和变更记录并展示。
部件节点
记录管理 同一个项目下,多个部件节点有多个进度状态,实时更新。
项目类型管理 提供类型列表展示,支持增删改查。
设备目录管理 提供设备分层级管理。
部件模型管理 按类型对执行流程建模,即每一种类型都需要指定其执行流程分块和占比,以此会形成默认的节点划分。设备类别分十大类,上百种小类,基本类会预值一种通用模型,具体的小类自动生成,可多次变更。
常用语管理 查询和编辑不同角色的常用语,基于角色的区分。
报警状态
计划任务 每晚转钟时执行,遍历每个一般设备,考核最早的进行中节点,按进度标准(红色报警100%、黄色预警67%、青色跟踪[重点50,默认一般30]、白色正常0)写入设备节点进度状态,同步缓存设备合同进度状态。
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